19/01/2018
MODO DE OPERAR DE UN JUZGADO, YA SEA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL, ETC.
A. Integrantes de un Juzgado.
Para entender como opera un juzgado, es necesario conocer a quienes lo integran, siendo por lo general los siguientes:
a) el juez: es la figura máxima de dicho juzgado, es el que se encarga de emitir resoluciones, pudiendo ser éstas simples determinaciones (decretos); decisiones que no sean simples determinaciones, llamadas autos, los que a su vez pueden ser provisionales o definitivas (las que paralizan el juicio que ya no pueda seguirse éste), o bien, preparatorias, que son las que acondicionan un negocio porque ordenen, admitan o desechen pruebas.
Asimismo, los jueces pueden emitir sentencias, unas llamadas interlocutorias, que son las que deciden un incidente; también existen las definitivas, las que deciden lo principal del juicio.
b) el secretario de acuerdos: es el que se encarga de autorizar con su firma y dar fe de las resoluciones que emita el juez.
c) el notificador: este, como su nombre lo indica, es el que notifica a las partes, ya al actor (el que demanda) y al demandado, como a un tercero, como lo sería un perito.
Además de los nombrados, por lo general en un juzgado hay otros integrantes, como son los secretarios ejecutores, los secretarios conciliadores, los actuarios, etc. Pero por lo pronto, para el público en general, basta citar a los más importantes que son los indicados en los incisos anteriores.
B. Encontrar un Expediente.
Para buscar un expediente, del que ya se sabe que número tiene, como en cual juzgado está, es ir al juzgado pertinente.
Aun cuando parezca una tarea difícil, el buscar un expediente en un juzgado es por lo general algo sencillo; aquí la triangulación; es como su nombre lo indica: TRES.
Un expediente puede estar en:
1. El Archivo.
Aquí están los expedientes que no están pendientes de ninguna resolución por el momento.
Si no se encuentra en el archivo, generalmente el que atiende en dicho archivo dice: «no se encuentra en su lugar»; entonces, puede estar en uno de dos lugares, ya con el secretario de acuerdos, o bien, con el notificador.
2. Con el Secretario de Acuerdos.
Generalmente cuando está con el secretario de acuerdos, no prestan el expediente, pues ya que aquí el juicio está pendiente de una resolución (ver incisos «a» y «b»).
3 Con el Notificador.
Aquí por lo común prestan el expediente.
Cabe recalcar que debido a la carga de trabajo, si no hallan el expediente en el archivo, le dirán al interesado que busque en las libretas, ya en la del secretario de acuerdos o en la del notificador, dependiendo a donde se dirija uno.
Las libretas tienen una fecha de entrada y otra de salida, si por ejemplo, con el secretario de acuerdos hay fecha de entrada; pero no de salida, es que ahí se encuentra el referido expediente; si por el contrario, ya hay fecha de salida, éste ya pasó con el notificador. Lo mismo acontece con el notificador, si no hay fecha de salida, ahí se halla el referido expediente, de lo contrario, éste ya debería de estar entonces en el archivo.
Lo anterior se aplica a grandes rasgos a todos los juzgados del País (pues existen incluso juzgados que tienen ya todo computarizado); pero muy en especial a los juzgados del Primer Partido Judicial de Jalisco.
Puede caber la posibiliad de que un expediente no esté en el juzgado, y ello puede deberse a motivos variados, como el que éste haya salido de ahí por efectuarse una notificación personal, o bien, porque dicho expediente esté en el archivo general donde van a parar los juicios concluidos o que por alguna razón las partes no promovieron, siendo éstas entre las más comunes.
¿Qué requisitos necesito para que me presten un expediente?
1. Ser parte del juicio, ya como actor (el que demanda) o como demandado. También puede alguien hacerlo cuando sea heredero o perito.
2. Llevar una identificación oficial, como es la Credencial para Votar, el pasaporte, una cédula profesional, la licencia de conducir, etc.
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