17/02/2026
業務データ最適化プロジェクトの進捗報告
【「探しもの」をゼロに。業務データ最適化プロジェクト進行中！】
飯塚行政書士事務所の山田です。
今回は、昨年末の11月より当事務所で取り組んでいる
「業務データ最適化プロジェクト」について
少しご紹介させてください。
当事務所では、メインの建設業許可申請をはじめ、
宅建業、産業廃棄物収集運搬、会社設立など、
多岐にわたる許認可業務を幅広くお手伝いしております。
これまでは業務の幅広さゆえに、
データの保存ルールや管理方法が
統一しきれていないという課題がありました。
そこで、お客様へのサービス向上と業務効率化のため、
11月よりオフィス環境改善のスペシャリスト
『山口香央里先生』を講師にお招きし、
本格的なデータ整理・最適化のご指導をいただいております。
▼講師：山口香央里先生 のホームページ
https://officekataduke.biz/
▼Facebook
https://www.facebook.com/yamaguchikaori.aroma
💡 プロジェクトを始めてからの変化
プロジェクトは現在進行中ですが、
すでに驚くほどの効果を実感しています。
「どこに・何があるか」が一目瞭然になり
整理のルールが明確になったことで、
スタッフ全員が迷わず書類にアクセスできるようになりました。
ファイル操作のストレス激減！
データの「扱いやすさ」が格段に向上し、
実務のスピードアップに直結しています。
まだ完了ではありませんが、
この「整った環境」が生み出すゆとりを、
より質の高いお客様サポートへと繋げてまいります。
これからも、進化し続ける当事務所を
どうぞよろしくお願いいたします。
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