水戸部行政書士事務所

【はじめに】
この個人情報保護方針（以下、「プライバシーポリシー」といいます。）は、水戸部行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）がご依頼主様の個人情報をどのように取り扱うかについて説明するものです。
当事務所を運営するため、下記条件に従い個人情報を収集、利用し、また厳格なセキュリティ及び機密保持基準に従って保管します。

【定義】
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

【個人情報の利用目的について】
当事務所は、ご依頼主様の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
・ご依頼主様より御用命いただいた書類作成、手続きの代行及び相談業務など業務遂行のため。
・

各種法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため。

【個人情報の共有ならびに利用制限】
当事務所は、以下に定める場合を除いて、事前にご依頼主様ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用または共有することはありません。
・法令により認められた場合。
・ご依頼主様の同意があった場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、さらにご依頼主様の同意を得るのが困難な場合。
・当事務所が必要と判断した際、裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、当事務所に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合。

【個人情報の安全管理】
当事務所では、個人情報の漏洩または毀損の防止ならびにその他個人情報の安全管理が行われるよう、個人情報の適切な監督を行います。また、当事務所では、業務遂行に必要な範囲内で、権限を与えられた者のみが個人情報を取り扱います。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、機密保持契約を締結のうえ委託先を監督します。さらに当事務所は業務遂行上知りえた個人情報を正当な理由がない限り秘密にすることを誓約いたします。

【開示、訂正、削除、利用停止等】
当事務所は、個人情報保護法その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に対応いたします。当事務所が保有しているものの開示を希望する場合、または当事務所が保有しているご依頼主様の個人情報について、訂正、追加、削除又は利用停止等を希望する場合は、当事務所までご連絡ください。請求が本人確認不可能な場合や、個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、ご希望に添えない場合があります。上記ご要望の際に一定の料金が発生する場合がありますが、法律により許容される額を超えることはありません。当事務所が上記の目的のために必要としなくなった個人情報は、当事務所において削除します。

【プライバシーポリシーの更新】
当事務所は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。

【お問い合わせ、苦情、相談窓口】
〒950-0861　新潟市東区中山７丁目１７番１０号
水戸部行政書士事務所
行政書士　水戸部透
電話番号　０２５（２７５）７００８


付則 ２０１５年１２月１日制定