曽田税務会計事務所

28/12/2022

本日、仕事納めとなりました。
23年間働いてきた事務所を片付け、同じビルの4階に移転が完了しました。
新しい年からは4階においでください(^^)！

28/12/2022

12月12日に契約した新事務所にほぼ移動が完了し、23年間お世話になった旧事務所の現状回復も完了しました！

新事務所は以前と同じビルの4階になります。
本日、仕事納めとなり、新年からは新事務所にてスタートいたします。

お近くに寄られた際はぜひ当事務所にお越しくださいませ！

曽田税務会計事務所
東京都港区赤坂8-1-5AB赤坂ビル4階

07/06/2021

★緊急事態宣言下における経理代行業務の役割とは！？★

暮らし方や働き方が大きく変化している時代、企業にとっては経営革新が求めらています。
そんな中、経営判断に必要な会計資料の作成や経理業務が後回しになっていたりしていませんでしょうか？
当社は経理代行業務を通じて未来を見据えた経営革新のサポートをいたします。

■環境構築：経理業務のDX化

経理代行に依頼することのメリットは、

経理業務をデジタル化し効率化が図れるということです。

クラウドツールを駆使しオートマチック化を実現し、経理における二度手間三度手間を解消いたします。

それにより、経理業務を外部に委託することが可能となり、社長は社長としての業務を

その他のスタッフは本来の役割に集中することができ生産性を向上することができるのです。

また、経理担当者の属人化による不正の防止や困難な引継ぎの解消、迅速な会計報告の作成が可能となります。

緊急事態宣言下においては、経理業務のテレワークも実現可能となります。

また、既にクラウドによる経理業務を行っているけれども、

いまいち効率化ができていないと感じている方には、

業務フローを見直し、効率化することのサポートを行います。

■分析：迅速な現状把握

経営代行に依頼し経理業務をDX化することによって、

経営判断に必要な会計資料を迅速に作成することができます。

未曽有な時代で求められている経営革新は、まずは現状を把握し分析することから始まります。

自社にとっての強みは何か、その強みをビジネスモデルとして確立されているのか？

また時流に合わせたビジネスモデルになっているのか？

生産性向上のための課題は何か？

専門性が高い経理代行に依頼することにより、

正確で迅速な会計資料を手にし報告会を通じて、経営革新の気づきへとつながります。

■戦略：経営革新計画の検討

現状把握をした後に必要なことは、未来に向けた利益計画です。



企業を存続するためには利益が出る計画を作成する必要があります。

利益計画では、現状のビジネスモデルと新たなビジネスモデルにおける検討が必要なります。

私どもは単なる経理代行業務にとどまらず、

会計報告を通じて、この二つの側面から利益計画を作成するお手伝いをさせていただきます。

そして、利益計画ができたら、財務戦略を構築する必要があります。

どの時点で資金を調達する必要があるのか等について、

会計資料や利益計画を基に未来キャッシュフローを作成し財務戦略を立てるお手伝いをいたします。

また必要に応じて、金融機関への紹介、提出資料の作成等のお手伝いをさせていただきます。

■振返り：計画と実績の対比による確認

最後に、計画と実績を比較し、利益計画の進捗状況に関してフィードバックを行います。

それにより、私ども経理代行と一緒に利益計画の見直しを行い、計画達成のサポートをいたします。

そして利益計画を見直すことによって財務戦力を見直す必要があるかもしれません。

また、その他、人事戦略や組織改革等の必要性が生じるかもしれません。

私ども経理代行は、これらの会計報告を通じて、

経営者の方に経営革新に必要な様々な気づきを得てもらうことを目的に活動しています。

■まとめ
経理代行業務の役割は、

経理のDX化を進め、会計資料による迅速な現状把握を行い、未来に向けた利益計画を策定することです。

そして、

財務戦略のサポートを行い、計画と実績の対比によりフィードバックを行うことによって、

企業の成長を後押しすることです。

令和2年度第3次補正予算案の目玉として、

「中小企業等事業再構築促進事業」補助金の予算額は1兆1千億円です。

この補助金を申請する要件として、

経営革新等認定支援機関の関与による事業（利益）計画の作成が義務づけられています。

つまり国は経営革新に力を注ぎ、事業（利益）計画の作成の重要性を認めています。

私ども経理代行は、

提供するサービスを通じて、中小企業の発展つまり経済の発展に貢献していけるものだと信じています。

＞＞経理代行サポートについて詳しくはコチラ！！
https://akasaka-keiri.com/

26/04/2021

【東京都】緊急事態宣言に伴う給付金について
4/25より緊急事態宣言が、4都府県に発令されました。
これに伴い東京都では緊急事態措置期間（4/25～5/11）の休業協力等について独自の支援金を支給することになりました。
この緊急事態措置期間中での利益（収入から費用を差し引いた金額）と支援金を比較してみて支援金のほうが多くなる可能性がある場合は、この際なので休業協力しても良いかもしれません。
ちなみに今回の給付金は、日単位で支給するものではないため、GWが定休日であっても期間に応じて一律支給されます。

※対象施設について
https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/_res/projects/default_project/_page_/001/013/656/1.pdf

〇休業協力
【飲食店以外の中小企業等を対象】「休業の協力依頼などを行う中小企業等に対する支援金」について
https://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.lg.jp/attention/2021/0423_14539.html

〇休業要請
【大規模施設を対象】「休業要請を行う大規模施設に対する協力金」について
https://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.lg.jp/attention/2021/0423_14538.html

〇営業時間短縮要請
【飲食店等を対象】「営業時間短縮に係る感染拡大防止協力金(4/12～5/11実施分)」の一部変更について
https://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.lg.jp/attention/2021/0409_14483.html

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20/04/2021

★経理事務の退職で困らないために。
スムーズな引継ぎのポイント★

経理担当者の退職で困らないために
事前の準備は必要不可欠です。
業務の洗い出し、資料の共有化のポイントをお伝えします。

■経理担当者だけの業務の洗い出し

経理担当者だけが担当しており、ブラックボックス化している業務はありませんか？

売上請求書の作成・発行、支払業務、給与計算、会計入力・・・・

業界特有、会社特有の作業もあるため、日頃からの業務の洗い出しは必要不可欠です。

まずは、経理担当者が何の業務を担当しているか洗い出してください。

そして、それぞれの業務について引継ぎのポイントを文書化し、日々更新しておくようにしましょう。

■資料の共有化

経理担当者だけが管理している紙の資料や担当者のパソコンに保存されているエクセルの資料がありませんか？

経理退職後に資料がどこにあるのかわからないようにならないためにも

共有サーバー、クラウドストレージ、

クラウドシステムを利用して情報の属人化にならないよう、共有することをはじめてみましょう。

情報の共有化やペーパーレスについてもサポートさせていただきますのでご相談ください。

■まとめ

経理業務をアウトソーシングすることにより、

引継ぎ作業、後任探しの時間を削減することができるので本業に専念していただけます。

情報の共有化をすることにより退職後、経理担当者不在時でも業務に支障をきたさない管理を構築いたします。

ご興味がありましたら「港区経理・労務アウトソーシング＠赤坂」にご連絡ください。

https://akasaka-keiri.com/

12/04/2021

★経理業務のクラウド化は退職による人手不足問題を解消できるか★

■クラウド化の流れ

従来の経理業務といえば、出納帳や請求書の手書きやエクセル入力、会計ソフトをパソコンにインストールして入力するというものでした。

しかし近年、IT化が進むことで会計ソフトをインストールするのではなくクラウド上にアクセスして使う時代になりました。

また経理業務に加え、請求書などあらゆる会社に関する情報をクラウド上に保存することでそのデータを簡単に共有することも可能になります。

ここで、クラウドツールにはどのような特徴があるのかメリットとデメリットを紹介していきます。

■クラウドツールを使うメリット

入力作業の簡素化
銀行口座のデータやクレジットカード明細の連携、領収書の写真を撮ることによる自動仕訳読み込みなどは、従来一つ一つ手入力をしてから確認でしたが、

クラウドツールを活用することで、経理担当者の作業のほとんどは自動入力されたものを確認する作業のみになります。

請求書の作成、取引先の管理
クラウド上で作成した請求書は取引先と紐づいて保存され、その中で取引先ごとに入金の有無も管理することができます。

作成した請求書情報は会計と連動して自動的に売上の仕訳を作成することも可能です。

パソコンに不具合があった場合の対応
個別のパソコンに依存することなくログイン情報があればどこのパソコンからもアクセスできるため、

パソコンに保存していたデータが急に消えてしまった場合でもデータの引継ぎや破損を気にする必要はありません。

■クラウドツールを使うデメリット

ランニングコスト
会計ソフトを導入する時にまとめて費用を支払って終わり、というものではなく、

クラウドツールは会計や請求書作成、それらを保管するサービス全てが継続的な売り物になるため月額で使用料が発生します。

従来のパッケージ型のソフトに慣れている方は少し抵抗があるかもしれません。

パソコンの操作が必須
今まで手書きの台帳で経理業務、事務作業をしてきた方にとっては、

クラウドはパソコンの中ですべてを完結させるツールであるため少しハードルが高いと感じるかもしれません。

■まとめ

クラウドツールを利用することで業務効率が格段に上がり、人件費の削減や生産性の向上を見込むことができます。

経理担当者が退職してしまいなかなか良い人材が見つからない、事務作業をもっと効率化したいと考えている事業者様、

クラウドを導入することでそのお悩みを解決できるかもしれません。

弊社ではクラウドツール導入支援もしておりますので、ぜひご相談ください。



＞＞クラウドツール導入支援についての詳細はこちら！
＞＞無料相談の流れについてはコチラ！！
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25/03/2021

★経理担当者が退職！さぁどうする？★

■経理担当の退職で困ること
経理って何をしているかなんとなく分かっているつもりが、実はわかっていないこともあります。

≪売上請求≫
どうやって請求書を作成してますか？請求と入金の管理はどうしてますか？

≪支払≫
請求書に対して、支払は自動引落ですか？都度支払ですか？月末等にまとめて支払ですか？

≪給与計算≫
残業時間の集計はどうしてますか？どうやって給与計算してますか？

≪総務≫
入退社の手続き、社会保険、労働保険はいつ何をすればいいかわかりますか？

≪会計処理≫
勘定科目は何を使えばいいですか？

≪経費精算≫
どのように集計して、どのように清算してますか？

さらに日次業務・月次業務・年次業務・決算等、企業によっても経理の幅は別物と言っていいほど違います。

■経理担当者の採用
経理担当者が退職してしまったら、後任探し、そして採用の問題がクリアできても次に引き継ぎの問題です。

十分な引継ぎができないまま退職してしまった場合、経理に空白期間が生じてしまいます。

しかも新たに雇用できたとしても経理担当＝優秀とは限りません。

経営者や社員にとっても、「経理の人間性」はとっても大切なこと、とりあえず採用するのにはリスクを伴います。

■まとめ
弊社に経理業務をアウトソーシングすることで経理担当者が退職するたびに起こるストレス、

起こりがちなミスを防ぎ、引き継ぎの労力も軽減できます。

経理担当者が退職して困っているという方は、経理のプロにアウトソースすることで、安心して本業に専念しませんか？

是非、経理代行サービスという選択肢をご検討ください。

https://akasaka-keiri.com/

19/02/2021

■テレワーク（リモートワーク、在宅勤務）は経理業務の働き方を変えられるか？

≪まずは意識改革から≫
当社が経理業務の効率化を進めていく上で大きなハードルとなっているのが、経理担当者の意識改革です。

長年培ってきた経理業務の常識を覆すのは本当に大変なことです。

経理担当者の中にはルーティンワークが崩されることによって自分の仕事がなくなってしまうのでは、と感じる方もいらっしゃるようです。

しかしよく考えてみると、営業担当者等の経費清算や請求書作成業務、店舗でのレジ入力、生産管理者の原価管理（棚卸管理）、各スタッフの給与計算等々、
これらの処理は経理担当者が処理する前に何かしら処理が行われています。

経理担当者がわざわざ振替伝票を作成しシステムに入力する。

このような二度手間となっている作業を経理業務から手放すこと、これこそがテレワークへの第一歩です。

最大の課題はペーパレス化
経理業務をテレワークへ移行するための最大の課題は証票類のペーパレス化です。

経理業務の意識改革ができたとしても、

まだ紙による業務プロセスが存在する限り、なかなかテレワークを進めることはできません。

支払請求書や納品書は郵送で送られてきます。

こちらの開封や管理は自宅や社外では対応できない業務です。

そこで、これらの紙書類をできるだけメール等で添付送信していただくようにお願いしたり、

普段から紙の書類はスキャナーで保存する癖をつけるようにしておくと良いでしょう。



そして、電子化した証票類をわかりやすく管理することも重要となってきます。

どこに保存したのかわからなくなってしまったら意味がありません。

クラウド上のストレージフォルダ等でしっかり管理しましょう。

また領収書等に関しては経費精算ソフト等のクラウドシステムを利用することにより、

支払者が写真で保存し、クラウド上での申請承認もできますので原本を預かる必要もありません。



そして、電子帳簿保存法を活用することにより、

完全に領収書等の原本保存する必要がなくなり、さらに生産性をあげることができます。

≪業務フロー改革≫
経理業務における意識改革やペーパレス化が行われたあとに大事になるのが、新しい業務フローを作成し、業務をルール化することです。

新しいシステムを構築しても業務フローを変えなければ何も意味がありません。

業務の全体像を俯瞰してテレワークを行う上で最適な業務フローを作成することにより、テレワーク前よりも生産性をあげることができます。

承認申請のルールもより効率的となり、今までに無駄に使っていた時間をより有効に活用することができるようになります。

経理業務に関して言えば、経営判断に必要な管理帳票の作成等により時間を費やすことができるようになります。

また、営業職や技術職を兼ねている方はより本来の業務に専念することができ、生産性向上へとつながることができるのです。

≪まとめ≫
経理業務をテレワークに移行し働き方を変えることは、企業の生産性をあげることに繋がります。

当社では、経理業務の働き方を変えることにより、事業の発展へと導くことをお手伝いをさせていただいております。

ご興味がある方はぜひご連絡ください。
https://akasaka-keiri.com/

11/01/2021

★経理って大変？

社長自ら経理を担当し、本来の仕事に専念できず疲れていませんか？

従業員には任せられない・・家族は経理がわからない・・・
そんなお悩みのある事業者様、経理代行を任せてはみませんか？

■経理が不安
『経理って大変かしら？』

仲の良いお友達から相談がありました。動物病院を経営しているご主人が本業である獣医の仕事に加え、経理業務を夜中までこなし、脳梗塞で倒れてしまいました。

とうとう私がやることになりそうなの・・・
従業員には経理は任せられない。でも私は経理経験がない。
『どうすればいいだろう』

『銀行には行かなきゃだめだよね』
→ネットバンキングの活用

『給与は社会保険・所得税などの計算がわからないわ』
→給与クラウド導入

『請求書も書いて発送したり大変よね』
→請求クラウド導入

『従業員の勤務表のチェックを毎日やらないとだめでしょ』
→勤怠クラウド導入

『毎日の売上は計算が苦手なのにできるかしら』
→エアレジ・ＰＯＳレジ導入

クラウド等初期設定と導入ははこちらでお手伝いできるし、そのあとの会計業務も私たちがやるよ～

　※二店舗　ペットサロン（ホテル・トリミング）　約12名の従業員

＞＞https://akasaka-keiri.com/page-69/


■経理代行することで安心感
悩むことはありません。任せてください私たちに！！

・社長が経理を気にせず本業に専念できる

・経理未経験の家族の負担が減る

・懇意である税理士さんに迷惑は掛からない

・税理士事務所の経理代行なので安心

■まとめ
突然経理担当がいなくなった場合どうやって対応しますか？

経理・会計をぜひ私たちを信じてお任せください。
慣れない経理業務の不安・ストレスをなくして自分の仕事に打ち込みませんか



お見積り・ご相談はいつでも無料です。　
お気軽にご相談ください。

https://akasaka-keiri.com/

東京・港区の赤坂を中心に経理・労務等のバックオフィス業務のご相談受付中！経理・労務のアウトソーシングなら港区 経理・労務アウトソーシングオフィス＠赤坂へ

04/01/2021

新年あけましておめでとうございます。
曽田税務会計事務所は本日1/5より始動いたします。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

さて、皆さんは今年度のテーマみたいなものは決めたりしていますか。

私の今年のテーマは「己」です。

このような未曾有な時代！私達が試されているのは、他者との差別化であると感じます。世の中に選ばれる人となるのか？排除されるのか？
言い換えれば個性を発揮するチャンスです。

今年もより一層、「己」を磨き個性を発揮し、自分にしかできないことを積極的に関わっていこうと思います。
そして、それに相応しい態度や姿勢を表現していこうと思います。

また、常に「己」に矢印を向け、すべての責任の根源は自分にあると考え、何事にも前向きに取り組んでいきたいと思います。

追伸：2019年に開催した20周年パーティに映した動画を添付いたします。よかったら皆様への感謝の気持ちと決意をご覧ください。
https://youtu.be/bczx8M4dk24
曽田税務会計事務所　所長　曽田征

23/12/2020

今年もあと2週間‼️
頑張りましょう🎶

https://akasaka-keiri.com/

13/12/2020

■経理退職に備える方法とは

経理担当者の退職により後任が決まらない、派遣社員が変わってばかりで後任への引継ぎがうまくできていないなどの困りごとはありませんか？
弊社の経理代行が経理担当者となり業務をサポートします。

■経理退職、派遣終了により困ることは

・経理退職により後任が決まらない
・後任担当者のスキルによって月次会計資料の作成時間
　精度にばらつきがある
・経理業務のフローがないため、引継ぎがきちんとできない
・経理担当者が変わるたびに研修、業務内容の説明が必要

経理退職はいずれ訪れる日が来ます。退職前の経理担当者がいる今だからこそ、今後のことを事前に検討することも必要になってきます。

その際には、業務を洗い出してフローの作成、効率をよくするためのクラウド等のシステムを利用したフローの見直しといった作業が必要になります。

■経理代行をすることでどう変わるのか

・経理退職の心配をすることなく経理をおねがいできる
・経理が何をしていたのかを明確にさせていただくことで　
　無駄な作業を減らすことができる
・決まった日程で月次の数字を確認することができる
・雇用した場合の研修、採用費用の経費が削減できる

経理退職をしても、不安にならない体制づくりを構築することができるようになります。

社内だけで解決する方法もありますが、経理代行を利用することで解決する方法もあるのです。

■まとめ

経理退職後に焦ることがないように事前にお気軽にご相談ください。
そこで当社の経理代行サービスでは、御社に合った体制をづくりをお手伝いさせていただきます。
お見積り・ご相談はいつでも無料です。　
お気軽にご相談ください。

運営：有限会社Future Programming   東京メトロ：銀座線・半蔵門線　都営地下鉄：大江戸線「青山一丁目駅」徒歩5分