14/02/2025
Nie deleguj cudzoziemców za granicę, jeśli nie jesteś całkowicie pewny, że posiadasz komplet niezbędnych dokumentów.
Największy błąd, jaki popełniają firmy podczas delegowania obywateli państw trzecich, jest traktowanie ich jak obywateli UE oraz niepozostawianie sobie odpowiedniej ilości czasu na zgromadzenie dokumentów i pozwoleń.
Z brakami w dokumentacji spotkamy się codziennie, a do najczęstszych należą:
❌ Brak odpowiednich pozwoleń
„Przecież ma zezwolenie na pracę w Polsce, to może jechać!” – niestety niekoniecznie. Każdy kraj ma własne wymagania, a cudzoziemiec często potrzebuje oddzielnego pozwolenia na pracę lub wizy.
❌ Nieprawidłowe zgłoszenie do ZUS i brak A1
Jeśli pracownik ma dalej podlegać polskiemu systemowi ubezpieczeń, musi zostać zgłoszony do ZUS i uzyskać zaświadczenie A1. Wielu pracodawców o tym zapomina, a w konsekwencji płaci podwójne składki lub zostaje z cofniętym ubezpieczeniem.
❌ Nieprzestrzeganie lokalnych warunków pracy
Minimalna stawka, czas pracy, dodatki – to wszystko może się różnić w kraju, do którego zostaje delegowany pracownik.
❌ Nieprzestrzeganie czasu oddelegowania
Delegowanie do 6 miesięcy, czy roku (jak w przypadku obywateli UE) w większości krajów nie ma zastosowania w przypadku cudzoziemców. Przed rozpoczęciem projektu, należy upewnić się jakie warunki musi spełniać pracownik.
❌ Brak znajomości przepisów podatkowych
Niektóre kraje traktują dłuższe delegowanie jako powód do opodatkowania wynagrodzenia na swoim terenie. Nieświadomość może skutkować zaległościami podatkowymi i nieprzyjemnymi konsekwencjami.
❌ Niejasne umowy i brak przygotowania pracownika
Brak precyzyjnej umowy, porozumienia, nieprzekazanie zasad pracy czy nawet brak tłumaczenia kluczowych dokumentów prowadzą, w większości przypadków, do nałożenia kary finansowej w momencie kontroli.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoi pracownicy mogą zostać oddelegowani za granicę - skontaktuj się z nami! Przeprowadzimy Cię przez cały proces od A do Z
