XolidoSign

26/05/2026

El final de curso está a un paso, para alegría de los estudiantes, y se acerca la hora de emitir Diplomas, Títulos, Certificados de Curso, etc., todo en un corto periodo de tiempo.

🎓 ¿Tu Centro de Formación o Academia sigue emitiendo diplomas y certificados de forma manual?

Hoy es posible emitir certificados académicos de forma mucho más ágil y segura mediante y código /CVE.

Certificados y diplomas con firma electrónica y código QR/CVE
✔ Diplomas
✔ Certificados de asistencia
✔ Certificados de aprovechamiento
✔ Títulos propios
✔ Acreditaciones formativas

rápida y sencilla
El alumno, AAPP, una empresa o cualquier entidad puede cotejar el documento impreso en papel con el original electrónico firmado mediante su código QR/CVE.

¿Quieres ver cómo aplicarlo en tu centro de
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20/05/2026

¿Cuántos de estos documentos sigue firmando tu empresa "a mano" o persiguiéndolos por email? 📜👇

🔸 Contratos y Presupuestos.
🔸 Nóminas y Cartas comerciales.
🔸 Informes y Consentimientos.
🔸 Actas, Convocatorias y Convenios.
🔸 Certificados, Títulos y Diplomas.
🔸 …

Automatizar la firma de documentos NO es solo enviar un PDF por correo para que lo firmen digitalmente.

La verdadera automatización y el control empresarial ocurren cuando diseñas un circuito de firma inteligente.

Con , dejas de ser un "recadero de PDFs" y pasas a gestionar flujos de trabajo automatizados. El secreto está en definir las reglas del juego:

1. Elige tu circuito según la necesidad:

🔸 Secuencial: El documento sigue un orden jerárquico estricto (no le llega a la persona B hasta que la persona A haya firmado). Ideal para contratos o convenios.
🔸Paralelo: El documento llega a todos los firmantes a la vez para agilizar el proceso al máximo. Perfecto para actas de juntas o convocatorias.

2. Control total de un vistazo: Ya no tienes que mandar correos preguntando "¿ya lo has firmado?". Desde el panel de control monitorizas en tiempo real el estado de cada documento: quién ha firmado, quién lo tiene pendiente y qué paso es el siguiente.

Mover papeles digitalmente sigue siendo mover papeles. La clave del éxito operativo está en crear flujos que piensen y trabajen por ti, garantizando además la máxima seguridad jurídica.

🏢 Si gestionas un equipo o un departamento de administración, esta es la forma más rápida de recuperar horas de productividad a la semana.

¿Qué documento es el que más se atasca en el proceso de firma de tu empresa?

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13/05/2026

La transformación digital ha cambiado la forma en que empresas y organizaciones formalizan acuerdos, notifican información y gestionan sus procesos internos.

Pero, ¿cómo demostrar que una determinada acción realmente ocurrió?

Aquí es donde entra en juego las

Las permiten acreditar:

📌 quién realizó la acción
📌 cuándo se produjo
📌 sobre qué contenido exacto
📌 y que la información no ha sido alterada

En ayudamos a las organizaciones a reforzar la seguridad y trazabilidad de sus procesos digitales mediante informes de evidencias electrónicas verificables y con valor probatorio.

La representa uno de los ejemplos más claros de la importancia de las evidencias electrónicas.
Las evidencias asociadas a la firma son las que aportan verdadero valor jurídico y probatorio a la transacción.

Otro ámbito donde las evidencias electrónicas resultan fundamentales es el de las .
Cuando una empresa necesita comunicar información relevante no solo necesita enviar el mensaje, sino poder demostrar que dicho envío se produjo correctamente.

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06/05/2026

Hace un año de la entrada en vigor de la Ley Orgánica 1/2025 que introducía el y el cual obliga a las partes a intentar una mediación antes de acudir a la vía judicial en determinados procedimientos civiles y mercantiles.

La aplicación de los no ha estado exenta de dificultades prácticas, sobre todo en la incertidumbre sobre el cumplimiento de los requisitos formales y como acreditar los intentos de negociación, que, junto con la disparidad de los criterios seguidos por cada Juzgado, han creado una situación incierta dentro de la profesión.

Nuestras plataformas y resuelven por medios electrónicos los tres pilares fundamentales del procedimiento de mediación:

🔸 El : Acredita con las Comunicaciones Electrónicas Certificadas la integridad y la autenticidad del contenido de la comunicación, los documentos remitidos, así como la fecha y hora de envío y recepción.

🔸 La : Controla el acceso a la documentación utilizada en la mediación. Tú decides la forma de acceso: certificado electrónico, pin disociado, acceso libre con enlace único. Mediante el envío certificado y acceso seguro de documentos, la información y documentos confidenciales estarán solo en manos de quien tú quieras.

🔸 La : Realiza la firma del documento de formalización de los acuerdos vinculantes entre las partes o cualquier otro tipo de documentación.

Xolido entidad inscrita en el Registro de Operadores de la CNMC

Y si quieres ver 🧐 una demostración del procedimiento solicítanos una demo gratuita.

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29/04/2026

¿Te han encomendado la tarea de buscar un programa de para tu empresa?

A menudo nos dejamos llevar por lo "bonito" de la interfaz de usuario o que el logo de nuestra empresa luzca bien en el documento.

Que todo eso ayuda lo sabemos, pero en un juzgado a nadie le importa si la plataforma era bonita.

Cuando surge una disputa legal y se impugna una firma, la pregunta no es si el proceso fue fluido, sino: ¿Es esta firma íntegra, auténtica y vinculante?

Ahí es donde entran cosas que no siempre se ven a simple vista y que son las que debemos valorar:
– Solidez probatoria
– Tipos de firma que permite
– Trazabilidad de todo lo que ocurre
– Evidencia técnica que deja detrás

Si la herramienta no garantiza la no repudiación, entonces solo tienes un dibujo sobre un PDF, no una firma legal.

La pregunta que debemos hacernos es: ¿Cuál me protege mejor ante un posible litigio?

👉 ¿Y tú? ¿En qué te fijas primero al contratar una solución de firma?

22/04/2026

✍ Porqué tu negocio necesita la

Si eres de los que piensan que pagar por un programa de firma electrónica es "demasiado" para tu negocio, a lo mejor este post te puede interesar.

El correo electrónico no siempre es prueba suficiente. Ante una disputa, necesitas evidencias técnicas que no dejen lugar a dudas. Aquí es donde la firma electrónica deja de ser un "extra" y se convierte en una necesidad:

🔸 Integridad: garantiza que el documento no ha sido alterado tras la firma. Si se cambia una sola coma, el sello se rompe.
🔸 Trazabilidad: quién firmó, desde qué dispositivo, a qué hora, etc.
🔸 Ahorro Real: di adiós a la impresión, tóner, mensajería y ese archivo físico que solo acumula polvo.
🔸 Velocidad: No dejes que una venta se enfríe. Reduce el ciclo de cierre de días a minutos. Firmar desde el móvil es la diferencia entre un "lo pienso" y un "trato hecho".

Invertir en firma electrónica es, sobre todo, invertir en seguridad y profesionalismo.

No te pido que me creas, prefiero que lo veas en tu propia operativa.

👉 Prueba gratis y compruébalo tú mismo.

21/04/2026

La Firma Electrónica, necesaria para tu negocio en el día a día.

16/04/2026

🚨 Muchos Colegios Profesionales creen que están notificando correctamente… pero no siempre es así.

La Ley 39/2015 no solo recomienda el uso de medios electrónicos:
👉 En muchos casos, lo obliga.

Especialmente cuando te diriges a:
✔ Profesionales colegiados
✔ Personas jurídicas
✔ Entidades sin personalidad jurídica

Y esto aplica especialmente en procedimientos administrativos, sanciones o decisiones sobre derechos.

Y aquí está el problema:
No basta con enviar un email.

Con , puedes gestionar notificaciones electrónicas administrativas cumpliendo la normativa.

Y con , enviar comunicaciones certificadas con plena validez probatoria.

La pregunta no es si debes digitalizarte, sino cómo hacerlo correctamente.

Si quieres ver cómo aplicarlo en tu Colegio, comenta DEMO o escríbeme por privado.

Más info: https://www.xolido.com/lang/modulo/xs-avisos/avisos/887/?utm_source=rrss&utm_medium=facebook&utm_campaign=colegiosprofesionales_notify

08/04/2026

¿Sigues dependiendo del correo certificado físico para tus notificaciones legales? 📩

La transformación digital no es solo firmar documentos; es asegurar que la entrega de la información tenga la misma validez legal que el contenido.

Con , las comunicaciones electrónicas certificadas llevan la gestión documental al siguiente nivel.

Cada operación genera su propio Informe de Evidencias Electrónicas, asegurando:

✅ Seguridad Jurídica
✅ Trazabilidad Total: Controlas el ciclo de vida del envío
✅ Identidad: Quién envía y quién recibe.
✅ Integridad: Que el contenido no ha sido alterado.
✅ Ahorro de Costes: Menos papel, menos desplazamientos.

En un entorno digital, la prueba de entrega es tan importante como la firma.

¿Cómo aseguras tú la trazabilidad de tus comunicaciones críticas?

➡️ Prueba gratis: https://www.xolido.com/lang/xolidosign/xolidosignprofessional/?utm_source=rrss&utm_medium=facebook&utm_campaign=xsprofessional

31/03/2026