07/10/2016
Nota sobre las DIETAS a efectos fiscales y de cotización:
Las dietas (o gastos de manutención), con las últimas reformas habidas, siguen estando exentas de cotización, constituyen un gasto deducible para la empresa y no tributan en el IRPF del trabajador, siempre que cumplan estos 4 requisitos:
1) Que no superen el importe establecido en el Convenio correspondiente. Aunque exista un tope general de 26,67 €, cuando en la actividad exista un Convenio Colectivo aplicable, lo más prudente es estar a éste, que establecerá una cuantía igual, o más habitualmente, inferior.
2) Que se hayan devengado por el desplazamiento (2) a un municipio diferente al del centro de trabajo habitual.
3) Y diferente también al que constituya la propia residencia del trabajador.
4) Aún cuando se cumplan los anteriores requisitos, existe necesidad de Justificación, directa o al menos presunta.
Ello significa: Bien guardar los justificantes, -facturas, recibos, certificados…- siempre que resulte posible, (justificación directa o plena), o, al menos, que pueda acreditarse por cualquier medio, prioritariamente en documento visado por la administración, los días y lugares de desplazamiento, (justificación presunta o indirecta), v.gr. mediante libros de rutas en hojas previamente selladas por la Administración competente o cualquier otro medio semejante. Los documentos elaborados unilateralmente por la empresa, si no están visados o sellados en todas sus hojas por la Administración, pueden tener valor complementario, pero no serían suficientes por si solos.
Hay otras posibilidades de valor intermedio, como el registro de desplazamientos mediante gps a través de cualquier dispositivo del vehículo o del conductor que reporte a una web, siempre cumpliendo los requisitos que en cada caso exija la legislación de protección de datos.
