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Analyse, Überarbeitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen

„Merkt das jemand, dass ich mein Arbeitszeugnis selbst geschrieben habe?" Diese Frage höre ich oft. Meine ehrliche Antwo...
11/03/2026

„Merkt das jemand, dass ich mein Arbeitszeugnis selbst geschrieben habe?"

Diese Frage höre ich oft. Meine ehrliche Antwort: Manchmal ja, manchmal nein. Und das liegt nicht daran, dass Textbausteine verwendet wurden – die nutzen Personaler genauso. Es liegt daran, ob das Zeugnis ein stimmiges Gesamtbild ergibt.
Was wirklich auffällt – und was nicht – habe ich im neuen Beitrag zusammengefasst. Link in den Kommentaren.

Haben Sie schon einmal einen Zeugnisentwurf selbst formuliert? An welchen Stellen waren Sie unsicher?

Teilzeit im Arbeitszeugnis – muss das wirklich rein? Viele meiner Mandantinnen ärgern sich, wenn in ihrem Arbeitszeugnis...
09/03/2026

Teilzeit im Arbeitszeugnis – muss das wirklich rein?

Viele meiner Mandantinnen ärgern sich, wenn in ihrem Arbeitszeugnis in der Einleitung steht: „…war in Teilzeit tätig." Ein kleiner unscheinbarer Zusatz – und doch fühlt er sich manchmal wie ein unnötiger Kommentar zur eigenen Lebensplanung an. Den Unmut verstehe ich.

Die gute Nachricht: Es gibt keine gesetzliche Pflicht dazu.
Ob Teilzeit ins Zeugnis gehört, hängt von einer einfachen Frage ab: Würde das Weglassen beim Leser ein falsches Bild erzeugen? Wenn ja – rein damit. Wenn nein – dann nicht.

Wer fast in Vollzeit gearbeitet hat, muss das nicht extra betonen. Wer nach der Elternzeit mit reduzierten Stunden zurückgekehrt ist und dabei trotzdem gute Leistungen erbracht hat, verdient ein Zeugnis, das genau das zeigt.

Ein Zeugnis soll in erster Linie Leistung beschreiben und nicht Arbeitsmodelle kommentieren.

Welche Fälle es gibt, was die Rechtsprechung dazu sagt und wann der Hinweis sinnvoll ist – das alles im aktuellen Beitrag. Link in den Kommentaren.

Zwischen Lichtern, Kerzen und leisen Momenten liegt oft das, was im Alltag zu kurz kommt: Ruhe, Dankbarkeit und Zuversic...
22/12/2025

Zwischen Lichtern, Kerzen und leisen Momenten liegt oft das, was im Alltag zu kurz kommt: Ruhe, Dankbarkeit und Zuversicht.
Ich wünsche Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit – mit Wärme im Herzen und Zeit für die Menschen, die Ihnen wichtig sind.

Ihre Claudia Kilian

„Arbeitszeugnisse sind Scam!“ – dieser Satz tauchte kürzlich in meinem LinkedIn-Feed auf.  Ich gebe zu: Er hat mich star...
12/11/2025

„Arbeitszeugnisse sind Scam!“ – dieser Satz tauchte kürzlich in meinem LinkedIn-Feed auf.
Ich gebe zu: Er hat mich stark getriggert.

Denn ja, es stimmt: Viele Arbeitszeugnisse wirken heute wie eine leere Formalität.

KI-Tools spucken wirre Floskeln aus, Personalabteilungen sind überlastet, Vorgesetzte klicken sich durch Generatoren – und am Ende entsteht ein Text, der zwar wohlwollend freundlich klingt, aber inhaltlich nichts über die Leistung oder Persönlichkeit eines Menschen verrät.

Aber: Das ist kein Scam.

Das ist schlicht eine Entwicklung, die dem eigentlichen Zweck eines Zeugnisses nicht gerecht wird.

Ein Arbeitszeugnis ist im Kern ein rechtlich relevantes Dokument, das zeigen soll, was jemand kann, wie er arbeitet, wie er wirkt.

Wenn es nur noch eine Ansammlung beliebiger Textbausteine ist, dann verliert es seine Aussagekraft – und damit auch seinen Wert.

Als Juristin und Zeugnis-Expertin sehe ich diese Tendenz täglich in meiner Beratungspraxis.
Doch ich sehe auch (wenngleich seltener) Arbeitgeber, die sich Mühe geben, faire, aussagekräftige und wohlformulierte Zeugnisse zu erstellen – weil sie wissen: Wertschätzung zeigt sich in Sprache.

In meinem aktuellen Beitrag erkläre ich,

- warum Arbeitszeugnisse mehr sind als Formalität,

- wie die inflationäre Nutzung von Generatoren das Vertrauen in das Arbeitszeugnis gefährdet,

- und warum sich ein professioneller, individueller Ansatz für beide Seiten lohnt.

Wie sehen Sie das?
Ist das Arbeitszeugnis für Sie ein überholtes Pflichtdokument – oder ein ehrliches Stück Unternehmenskultur?

Schreiben Sie gern Ihre Meinung oder Erfahrungen in die Kommentare.

Arbeitszeugnisse sind Scam, habe ich bei LinkedIn gelesen. Puh! Ein Plädoyer für mehr Differenzierung, Fairness – und echte Wertschätzung.

Wie Sie Ihre Erfolge im Arbeitszeugnis richtig zur Geltung bringenSie haben sich jahrelang engagiert, wichtige Projekte ...
04/11/2025

Wie Sie Ihre Erfolge im Arbeitszeugnis richtig zur Geltung bringen

Sie haben sich jahrelang engagiert, wichtige Projekte gestemmt, Konzepte erstellt und umgesetzt, Abläufe verbessert – und im Zeugnis steht davon: nichts? Dabei sind es gerade die besonderen Erfolge, die den Unterschied ausmachen.

In meinem neuen Beitrag zeige ich, wie Sie besondere Erfolge gezielt und überzeugend im Zeugnis integrieren – mit konkreten Beispielen und Formulierungen, die Wirkung zeigen.

Den Link zum Beitrag gibt es im ersten Kommentar 👇

Ein aussagekräftiges Arbeitszeugnis würdigt, was Sie wirklich geleistet haben – und macht Ihre Arbeit sichtbar.

Bisher galt: Das Arbeitszeugnis sollte im Idealfall auf den letzten Tag des Arbeitsverhältnisses datiert sein – alles an...
03/11/2025

Bisher galt: Das Arbeitszeugnis sollte im Idealfall auf den letzten Tag des Arbeitsverhältnisses datiert sein – alles andere könnte auf einen Streit über das Arbeitszeugnis hindeuten. Doch nun sagt das LAG Köln: Vier bis acht Wochen Verzögerung beim Arbeitszeugnis sind in der Praxis nicht ungewöhnlich – und kein Hinweis auf Streit.

Bisher galt: Das Arbeitszeugnis sollte im Idealfall auf den letzten Tag des Arbeitsverhältnisses datiert sein – alles andere könnte auf einen Streit über das Arbeitszeugnis hindeuten. Doch jetzt überrascht das LAG Köln mit einer neuen Entscheidung. Die bisherige Schallgrenze von maximal 14 Ta...

Präsens, Präteritum oder Perfekt: Welche Zeitform im Arbeitszeugnis verwendet werden muss, ist nicht immer ganz einfach....
01/08/2023

Präsens, Präteritum oder Perfekt: Welche Zeitform im Arbeitszeugnis verwendet werden muss, ist nicht immer ganz einfach. Mit ein paar einfachen Regeln lässt sich jedoch auch diese Hürde meistern. In diesem Beitrag erhalten Sie einen guten Überblick.

Präsens, Präteritum oder Perfekt: Lesen Sie hier, welche Zeitform im Arbeitszeugnis verwendet werden sollte.

Ein Thema, das in den letzten Jahren immer mal wieder aufkommt, ist die digitale Unterschrift im Arbeitszeugnis. Sie wis...
21/07/2023

Ein Thema, das in den letzten Jahren immer mal wieder aufkommt, ist die digitale Unterschrift im Arbeitszeugnis. Sie wissen schon: das papierlose Büro… Wir machen alles nur noch digital. … Es ist doch einfacher, Ihnen das Arbeitszeugnis per Mail zu schicken... Natürlich ist es einfacher, schneller und unkomplizierter, ein Arbeitszeugnis per Mail zu versenden. Digitale Unterschrift einfügen, PDF erzeugen, senden. Doch so einfach ist es leider nicht.

Auch wenn alles nach Digitalisierung schreit: Eine digitale Unterschrift im Arbeitszeugnis ist rechtlich nicht möglich. Wir erklären, warum!

Eine Kündigung in der Probezeit ist ärgerlich, aber manchmal passt es einfach nicht. Und diese Entscheidung kann von bei...
17/05/2021

Eine Kündigung in der Probezeit ist ärgerlich, aber manchmal passt es einfach nicht. Und diese Entscheidung kann von beiden Seiten kommen. Im Vorstellungsgespräch lässt sich das in der Regel gut erklären. Doch welche Formulierungen wählt man im Arbeitszeugnis?

Eine Kündigung in der Probezeit ist ärgerlich, aber manchmal passt es einfach nicht. Welche Formulierungen wählt man am besten im Arbeitszeugnis?

Thomas Sattelberger, der Wirtschaftsexperte der FDP-Bundestagsfraktion, erklärte gerade im Focus-Magazin Arbeitszeugniss...
09/03/2021

Thomas Sattelberger, der Wirtschaftsexperte der FDP-Bundestagsfraktion, erklärte gerade im Focus-Magazin Arbeitszeugnisse für wertlos und forderte eine allgemeingültige Liste von Standardformulierungen für Arbeitszeugnisse. Wir hinterfragen mal die Forderung. (inklusive Leserumfrage).

Thomas Sattelberger fordert von DGB und BDA eine Liste von Standardformulierungen für Arbeitszeugnisse. Wir hinterfragen mal die Forderung.

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