GOBD Data System

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https://www.gobd-data-online.de

GoBD Data System ist einer Software zur Verwaltung der Dokumente in der Cloud. Wie und womit eine Verfahrensdokumentation geführt werden muß ist nicht vorgeschrieben. Im Laufe der Zeit fallen jedoch eine Vielzahl von Dokumenten an, die im Falle einer Betriebsprüfung für die Prüfungszeiträume vorgehalten und auch ausgelagert werden müssen. Bei der papiergeführten Verfahrensdokumentation müssen diese Dokumente aus der gesamten Sammlung gesichtet, separiert und später wieder einsortiert werden. Dies kann je nach Größe der Firma schon einige Zeit in Anspriuch nehmen.

Hier unterstützt GoBD Data System. Sie können die Dokumente der Verfahrensdokumentation direkt innerhalb der Software erstellen oder PDF Dokumente hochladen. Diese Dokumente werden mit einer Gültigkeit versehen (Zeitstempel) und so bequem im Falle einer Betriebsprüfung schnell selektiert und ausgelagert werden ohne das die bestehende Ordnung wie bei einer Verfahrnsdokumentation in Papierform.

GoBD Data System verfügt auch über einen Z3 Zugriff. Z3 bedeutet, das eine Prüferrolle den lesenden Zugriff auf die Dokumente ermöglicht ohne diese auszulagern. Ein interne Historie führt die Veränderung bzw. Anpassung der Verfahrensdokumentation.

Bei GoBD data System müssen Sie nichts installieren. Durch die Cloud ist die Software nach Freischaltung sofort nutzbar. um den Einstieg von den Kosten her gering zu halten, wird die Software über eine monatliche Mitpauschale zur Verfügung gestellt. Diese Pauschale beinhaltet die Software, Weiterentwicklung und Datensicherung.