02/09/2026
Rechnung als PDF per Mail? Das ist keine E-Rechnung. ❌
Klingt digital, zählt aber nicht: Weder Papier noch PDF erfüllen die Vorgaben. Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz – in der Praxis meist XRechnung oder ZUGFeRD. Ab 2027 wird das zum Problem, wenn du noch PDFs verschickst.
Unser Tipp: Frag deinen Softwareanbieter konkret, ob er XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben kann. „Wir können PDF per Mail” ist keine Antwort auf diese Frage.
📌 Speichern und beim Anbieter nachhaken.