07/10/2025
Końcówka roku 2025: Na co pracodawcy w Niemczech powinni teraz zwrócić uwagę
✅ Przedawnienie i terminy wygaśnięcia roszczeń
Pod koniec roku roszczenia mogą wygasnąć – zarówno zwroty od pracodawcy (np. nadpłaty), jak i roszczenia pracowników.
Choć często obowiązują krótkie terminy wygaśnięcia roszczeń, warto przyjrzeć się temu uważnie: konieczne jest terminowe dochodzenie roszczeń lub utworzenie rezerw.
✅ Urlopy
Na koniec roku często zostają jeszcze dni urlopu – czasem z poprzednich lat. Pracodawcy muszą terminowo i jasno poinformować, ile dni pozostało, do kiedy wygasają i że trzeba je faktycznie wykorzystać. Bez takiego przypomnienia roszczenia mogą pozostać niewykorzystane.
✅ Umowy celowe i premie
Jeżeli wynagrodzenie zmienne jest powiązane z realizacją celów, osiągnięcie celów powinno zostać udokumentowane w rozmowie podsumowującej rok. Warto już teraz przygotować ustalenia na 2026. Wcześniejsza informacja o zmianach wzmacnia motywację i przejrzystość – i zmniejsza ryzyko roszczeń odszkodowawczych.
✅ Perspektywy na 2026
Od stycznia 2026 minimalne wynagrodzenie w Niemczech wzrośnie do 13,90 Euro.
Od czerwca 2026 wdrożenie ustawy o przejrzystości wynagrodzeń (Entgelttransparenzgesetz) wprowadzi znaczące zmiany – wcześniejsze przygotowanie jest kluczowe.
Najważniejsze zmiany:
💰 Ujawnianie wynagrodzeń:
W ogłoszeniach o pracę i rozmowach kwalifikacyjnych trzeba podać wynagrodzenie początkowe lub przedział płacowy.
Pytanie o dotychczasowe wynagrodzenie jest zabronione.
👥 Prawo do informacji:
Pracownicy mogą uzyskać informacje o średnim wynagrodzeniu kolegów i koleżanek płci przeciwnej oraz o kryteriach wynagradzania i awansu.
Termin odpowiedzi: 2 miesiące, a firmy muszą corocznie przypominać o tym prawie.
📊 Obowiązek raportu płacowego:
Firmy zatrudniające 100 lub więcej osób mają obowiązek sporządzania raportów płacowych – z informacjami o Gender Pay Gap, premiach i działaniach na rzecz równości.
Różnica wynagrodzeń powyżej 5% wymaga wspólnej analizy z radą zakładową.
⚖️ Ryzyka prawne:
Pracodawcy ponoszą ciężar dowodu, że różnice w wynagrodzeniu są uzasadnione. Brak udowodnienia może skutkować dopłatami, roszczeniami odszkodowawczymi i karami finansowymi.
Sprawdź teraz, co jeszcze wymaga uwagi, aby start w nowy rok był bezproblemowy!
