12/10/2026
🚨 WYSTAWIASZ FAKTURY NA KASIE FISKALNEJ?
🚨SPRAWDŹ JĄ PRZED 1 STYCZNIA 2027 ROKU‼️
⚠️ 12 rzeczy, które musisz sprawdzić u swojego serwisanta!
⏳ Do końca okresu przejściowego pozostały niespełna 3 miesiące!
Jeżeli prowadzisz sklep, punkt usługowy, salon kosmetyczny, restaurację lub inną działalność, w której wystawiasz faktury bezpośrednio z kasy fiskalnej – ten komunikat jest dla Ciebie!
📌 CO ZMIENIA SIĘ OD 1 STYCZNIA 2027 R.?
Obecnie jesteśmy w okresie przejściowym w którym do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mogąl:
✔️ Wystawiać faktury przy zastosowaniu kas fiskalnych bez obowiązku przesyłania ich do KSeF.
✔️ Wystawiać paragony z NIP nabywcy do 450 zł, które są uznawane za faktury uproszczone i również nie muszą trafiać do KSeF.
🚨 ALE UWAGA! TEN STAN RZECZY JUŻ ZA CHWILĘ SIĘ ZMIENI!
Od 1 stycznia 2027 r. okres przejściowy dobiegnie końca.
Oznacza to, że faktury wystawiane dla przedsiębiorców, również te dotyczące sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej, będą co do zasady musiały być wystawiane w KSeF.
🔎 A CO NA TO PRODUCENCI KAS FISKALNYCH?
Sprawdzamy, jak producenci przygotowują swoje urządzenia do nowych obowiązków.
Niestety, nadal nie wszyscy udostępniają szczegółowe, łatwo dostępne instrukcje dotyczące konkretnych modeli, wymaganych aktualizacji i kosztów integracji z KSeF.
Jednym z producentów, dla którego dostępne są już konkretne informacje wdrożeniowe, jest NOVITUS.
W przypadku kas NOVITUS NEXT Online i ONE Online przewidziano możliwość współpracy z KSeF po odpowiedniej aktualizacji i konfiguracji urządzenia.
👉Jak ma wyglądać obsługa?
➡️ Sprzedawca rejestruje sprzedaż na kasie fiskalnej.
➡️ Wystawia fakturę do paragonu, podając wymagane dane nabywcy.
➡️ Odpowiednio skonfigurowany system przekazuje fakturę do KSeF.
➡️ Faktura po przyjęciu przez system otrzymuje numer KSeF.
Do konfiguracji rozwiązania będą potrzebne odpowiednie certyfikaty KSeF, klucz prywatny, hasło oraz dostęp do usługi NoviCloud (płatnej).
Nie każda kasa będzie działała w ten sam sposób! Dlatego nie zakładaj, że Twoje urządzenie automatycznie będzie gotowe do nowych obowiązków.
📋 CHECKLISTA – SPRAWDŹ, CZY TWOJA FIRMA JEST GOTOWA NA STYCZEŃ 2027!
☐ 1. Sprawdź producenta, model i wersję oprogramowania swojej kasy fiskalnej.
☐ 2. Skontaktuj się z autoryzowanym serwisantem i zapytaj, czy Twoje urządzenie będzie obsługiwało wystawianie faktur w KSeF.
☐ 3. Ustal, czy konieczna będzie aktualizacja oprogramowania, dodatkowy program sprzedażowy lub wymiana urządzenia.
☐ 4. Zapytaj o koszty aktualizacji, konfiguracji oraz ewentualny miesięczny abonament.
☐ 5. Sprawdź, czy potrzebujesz dodatkowego połączenia z internetem lub usługi chmurowej.
☐ 6. Przygotuj odpowiednie uprawnienia i certyfikaty KSeF. Ustal z serwisantem bezpieczny sposób ich wykorzystania.
☐ 7. Sprawdź, jak od stycznia będzie wyglądało wystawianie faktury do paragonu z NIP nabywcy.
☐ 8. Ustal, w jaki sposób faktura otrzyma numer KSeF i jak zostanie udostępniona klientowi.
☐ 9. Przetestuj cały proces wystawiania faktury, zanim nowe zasady zaczną obowiązywać.
☐ 10. Przeszkol pracowników obsługujących kasę fiskalną.
☐ 11. Ustal procedurę postępowania w przypadku braku internetu, niedostępności lub awarii KSeF.
☐ 12. Upewnij się, że od 1 stycznia 2027 r. będziesz mieć możliwość prawidłowego wystawienia faktury dla przedsiębiorcy.
📣 REKOMENDACJA NASZEGO BIURA RACHUNKOWEGO
🚨 NIE CZEKAJ DO GRUDNIA! JUŻ TERAZ UMÓW SIĘ ZE SWOIM SERWISANTEM KAS FISKALNYCH!
Koniec roku to będzie okres wzmożonej pracy serwisów, producentów oprogramowania i biur rachunkowych.
Może się okazać, że Twoja kasa wymaga aktualizacji, dodatkowej konfiguracji albo wdrożenia zupełnie innego sposobu wystawiania faktur.
Lepiej sprawdzić to już teraz na spokojnie niż dowiedzieć się 2 stycznia, że nie możesz prawidłowo wystawić faktury klientowi!
👉Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę. Skontaktuj się z serwisantem, sprawdź możliwości swojego urządzenia i zaplanuj ewentualne zmiany z odpowiednim wyprzedzeniem.
📢 Udostępnij ten post innym przedsiębiorcom! Być może dzięki Tobie ktoś uniknie problemów z wystawianiem faktur w nowym roku.
𝗣𝗿𝗼𝗣𝗜𝗧 𝗕𝗶𝘂𝗿𝗼 𝗥𝗮𝗰𝗵𝘂𝗻𝗸𝗼𝘄𝗲 – 𝗗𝗼𝗿𝗮𝗱𝘇𝘁𝘄𝗼 𝗣𝗼𝗱𝗮𝘁𝗸𝗼𝘄𝗲
Podatki po ludzku. Księgowość z charakterem.