17/08/2026
Imagine que a venda já foi fechada, o produto está pronto para sair ou o serviço já foi prestado, mas a nota fiscal é emitida com informações inconsistentes.
O problema deixa de ser só tributário e começa a atingir o faturamento, o relacionamento com o cliente e o fluxo de caixa.
Tenho visto muitos empresários anotarem uma única data divulgada sobre a Reforma Tributária e assumirem que ela vale para todas as empresas.
Mas não funciona exatamente assim.
Os prazos podem mudar conforme o regime tributário, a operação e os documentos fiscais que a empresa emite. Por isso, essa preparação também precisa envolver a gestão, o financeiro, o faturamento, o comercial e a tecnologia.
A empresa precisa confirmar três pontos:
- Quais documentos fiscais sustentam cada tipo de operação e receita;
- Qual cronograma vale para cada documento e quem será responsável pelas adaptações;
- Se o sistema de faturamento, as regras tributárias e os cadastros de produtos, serviços e clientes já foram testados.
Porque mesmo com o sistema atualizado, uma parametrização inadequada pode gerar informações inconsistentes, calcular IBS e CBS de forma incorreta e levar a erros tributários para dentro da operação.
E quando isso acontece no faturamento, o efeito pode aparecer em forma de retrabalho, divergência com clientes, cobrança incorreta, perda de margem e necessidade de correções depois que a operação já aconteceu.
É por isso que eu sempre reforço: se preparar para a Reforma Tributária também é uma questão de governança. É definir responsáveis, testar processos e acompanhar os prazos antes que uma inconsistência fiscal gere impacto financeiro para o negócio.
Compartilhe este alerta com seus sócios e com os gestores responsáveis pelo faturamento, financeiro e tecnologia da empresa.
