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Sou Arquivista Tem como objetivo de ajudar empresários de uma grande ou médio empresa que está em busca de um arquivista que saiba organizar documentos de forma prática

A página Sou Arquivista foi criado como objetivo de ajudar empresários de uma grande ou médio empresa que está em busca de um arquivista que saiba organizar documentos de forma prática organizando documentos seja histórico, governamental, administrativo, cientifico ou literário. De forma técnica Sou Arquivista busca fazer com excelência a melhor maneira de cuidar e organizar documentos para armazená-los em arquivos adequados, permitindo de forma eficiente de toda informação registrada ou recebida, facilitando sua consulta evitando que se deteriorem. Sou Arquivista tem como principio organizar documentos avaliando seu grau de importância para decidir o tempo de arquivamento adequado entre outras coisas. Sou Arquivista espera ajudar empresários ou microempresário a organizar documentos para arquivamento adequado. Vale também para escritórios e micro escritório como comercial, agência ou advogacia e clinicas hospitalares. Especialmente para quem está abrindo um negócio e não sabe como arquivar documentos de forma adequado. Por essa razão a página Sou Arquivista foi criado para ajudar empresario como vocês que não sabem como organizar de forma técnica os documentos arquivados adequadamente.

Gostaria de agradecer aos meus mais novos seguidores! Estou muito feliz por ter vocês a bordo! Nascimento Katia, Bárbara...
04/09/2024

Gostaria de agradecer aos meus mais novos seguidores! Estou muito feliz por ter vocês a bordo! Nascimento Katia, Bárbara Lauxen

01/07/2022

Segue a vaga de emprego

Universidades e Associações de Arquivistas
Empresa Arquivo Contemporâneo
Contrata arquivista com Bacharelado em Arquivologia, com experiência em serviços de tratamento técnico de documentos, higienização, aplicação da tabela de temporalidade e do plano de classif**ação das atividades meio e finalística, com registro no órgão equivalente. É imprescindível o conhecimento em execução de projeto apresentação do seu desenvolvimento, elaboração de relatórios, Pacote Office–Intermediário, Atendimento ao cliente, supervisão da equipe. Contratação imediata.
A vaga destina-se as cidades: São Paulo, Belo Horizonte, Campinas, Vitória, Salvador, Recife, Maceió, Aracaju, Fortaleza, João Pessoa, São Luiz, Natal e Teresina.
Benefícios oferecidos
• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
Enviar currículo para o e-mail [email protected] ou pelo Whatsapp (27) 99839-3646, com pretensão salarial.

As voltas aulas estão aí e ainda não organizou os materiais escolares de seus filhos. Calma darei dicas simples para voc...
25/01/2022

As voltas aulas estão aí e ainda não organizou os materiais escolares de seus filhos. Calma darei dicas simples para você se organizar antes de compar o material NECESSÁRIO para seu (a) filho (a).

1. Verif**a o material que já tem.

Antes de comprar novos materiais verifique se tem algum item que dá para ser aproveitado como a tesoura, cola, régua, bolsa estojo ou qualquer outro material, exceto caderno (a menos que não foi usado) e mochila em bom estado.

2. Faça orçamento antes de comprar

É crucial que antes de comprar material escolar fazer um orçamento nas principais papelarias e só depois comprar é uma ótima opção. Infelizmente quase todos tem hábito de comprar material escolar em cima da hora e sem paciência acaba comprando materiais caros fugindo do orçamento.

3. Comprar produtos duráveis

Um bom exemplo de produtos duráveis são mochilas, bolsas estojos, lancheira e tênis. Esses ítens são importantes para compor matérias escolares que vão ajudar até o último mês do ano.

4. Acessórios complementares

Além de comprar cadernos, lápis, apontador, régua, borracha, cola e tesoura são essenciais acessórios como lápis de cores, canetinhas, marca texto, marca página, folha de oficio e carimbo não pode faltar no material escolar.

5. Não jogue tudo na mochila, organize

Jogar os matérias escolares dentro da mochila deixa tudo bagunçado. Tenta guarda tudo no seu respectivo lugar. Ao compra uma mochila verif**a se dentro tem compartimentos para poder guardar os materiais de forma prática. Se manter organizado terá tudo ao seu alcance.

Espero ter ajudado organizar o material escolar do (a) seu (a) filho (a). Boas volta às aulas!

Hoje darei dica para quem é blogueiro. Esses profissionais da informação tem dia corrido, porém estar organizado com os ...
05/10/2021

Hoje darei dica para quem é blogueiro. Esses profissionais da informação tem dia corrido, porém estar organizado com os matérias para publicação é crucial para não se perder na hora de postar novos conteúdos. Voltarei com mais dicas para quem é influenceer. Aguardem.

Saiba como transformar documentos arquivados em digitais. A era digital veio pra f**ar. E isso é uma realidade e tanto, ...
11/08/2021

Saiba como transformar documentos arquivados em digitais.

A era digital veio pra f**ar. E isso é uma realidade e tanto, quase tudo o que tocamos se transformou em algo tecnológico, e no modo arquivístico não é diferente. Hoje muitos documentos arquivados em gavetas estão sendo se tornando digital. Isso agregou positivamente o novo conceito de arquivar, facilitando trabalho de arquivar documentos. Saiba como transformar documentos arquivados em arquivamento digital em 5 passos.

02/06/2021

Sou arquivista vai ensinar organizar seu Home Office em 15 minutos. Aguarde...

5 dicas para scanear e organizar os documentos digitalizado no computador. Hoje é muito comum entre as empresas e home ...
15/04/2021

5 dicas para scanear e organizar os documentos digitalizado no computador.

Hoje é muito comum entre as empresas e home office escanear documentos com objetivo de descartar acúmulo de documentos e desincenerar documentos inativos. Porém escanear documentos não é tão simples assim, exige analise antes de scanear documentos. Vou te dá 5 dicas para facilitar o seu dia a dia na hora de escanear.

1. Separe o que é importante e descarta o que não mais útil.

* Antes de escanear documentos é importante analisar se o conteúdo do documento ainda é importante. Exemplo: Pasta de cliente com conteúdo trabalhista. Vai ter em algumas páginas documento importante como conteúdo obrigação trabalhista. Nesse caso guarda papeis importante e descarta os não importante.

Obs: a melhor maneira de descarta papeis contendo informações pessoais e que não é mais útil é queimando tudo ou com maquina desinceradora.

2. Com documentos selecionados é hora de scanear.

* Com os documentos separados scaneia um por um. Se for documentos com páginas grandes é importante scanear um por folha se for frente e verso, scanear frente e verso e separar igualmente. Exemplo: Documento folha demonstrativo dez páginas. Scaeneia na mesma forma e na mesma quantidade de página.

3. Salve crie pastas e subpastas

*Depois de scanear salve os documentos escaneados na pasta e se for preciso subpastas seguido do ano e meses. Exemplo:
Pasta: Documentos Trabalhista 2020. Subpasta: Doc. Trabalhista /Jan 2020.....

Obs: Para os documentos não fugirem da ordem filtra as pastas pelo número numéricos de forma crescente assim conforme for salvando os documentos scaneados nas pastas o ano vai se ajustando.

4. Documentos scaneados salve na ☁

*Com documentos scaneados, devidamente arquivados e organizados agora é hora de realizar upload na nuvem pode ser programador de sua preferência, desde que dê para acessar de forma rápido para download e extremamente protegido contra ataques de vírus.

5. Sempre que possível atualize

*Agora com tudo organizado é só trabalhar sossegado e sempre que possível atualiza os documentos digitalizados.

Ter documentos digitazados é importante porque facilita e tanto o dia a dia para quem trabalha com arquivos para guardar documentos de forma adequada. Quando for enviar uma documentação importante basta envia via email na nuvem. A tendência tecnológica de documentos é uma realidade na gestão documental e vai crescendo cada vez mais. Espero ter ajudado com essas dicas.

Hoje minha dica vai para você que quer declarar o IR para 2021. Fale com Wellington, formando em Ciências Contábeis ele ...
18/03/2021

Hoje minha dica vai para você que quer declarar o IR para 2021. Fale com Wellington, formando em Ciências Contábeis ele terá o prazer de fazer o declaração de Imposto de Renda organizando tudo pra você.

Como deixar o seu Home Office organizado.O cenário de trabalhar em casa é uma realidade que tem alcançado muitos trabalh...
24/02/2021

Como deixar o seu Home Office organizado.

O cenário de trabalhar em casa é uma realidade que tem alcançado muitos trabalhadores que trocaram a sala do escritório por um cantinho no lar doce lar. Tranquilidade e flexibilidade é o que muitos trabalhadores tem adquirido sem perder a responsabilidade com os compromissos, porém muitos tem deixado algo importante atrapalhar a rotina: a falta de organização. Ter tudo organizado é fundamental durante o home office seja papéis, documentos, organização com os horários entre outros. Vou te ensinar como organizar seu espaço de trabalho em casa de forma fácil.

1. Organize:

Antes de mais nada é preciso deixar os papéis seja em brancos ou documentos no suporte de papel com três compartimentos próximo da mesa.

2. Gestão de tratefas.

Coloque etiqueta nos três suportes com nomes: A fazer, Em andamento e Concluído.
Assim f**a fácil na hora de despachar aquela tarefa dando segmento na execução.

3. Tudo limpo

Depois de um dia de trabalho deixe a mesa limpa, o que era antes cheio de coisas em cima seja caneta, lápis, tesoura, clips, agenda, post-its coloridos entre outros itens deve estar tudo guardado. Recomendo apenas o telefone, porta retrato ou prêmio de melhor funcionário seja do mês ou do ano em cima da mesa.

4. Faça lembretes

Para não f**ar perdido nas tarefas é importante criar Backlog que signif**a Lista de Tarefas que tem um determinado prazo para ser entregue. Pode ser feito de quatro maneiras: pelo computador, celular, impresso ou pela plataforma digital. Pelo Canvas você pode criar um modelo podendo imprimir em formato A3 ou A4 (recomendamos emplastificá-lo para aumentar a durabilidade) e fixá-lo na parede, ou desenhar seu canvas no local escolhido seguindo o layout do modelo. E ali pode escrever o que irá fazer durante o trabalho ou seguiser seguir o exemplo das etiquetas de gestão de tarefas.

Acesse: https://www.canva.com/pt_br/
para criar backlog

De olho na dica:

Você precisará de um espaço onde possa dividir as tarefas pelo seu segmento. Pode ser uma parede, um quadro branco, uma janela, a porta de um armário, qualquer coisa que fique exposta no seu local de trabalho.

Por hoje é só. Gostou das dicas comenta aqui nos comentários.

Comunicado.Se você tem ou conhece alguém que esteja precisando de um "Organização de Home Office" me chama aqui. 😁É cada...
04/02/2021

Comunicado.

Se você tem ou conhece alguém que esteja precisando de um "Organização de Home Office" me chama aqui. 😁
É cada vez maior o numero de profissionais que estão trabalhando em casa e, com a mudança deste perfil, a necessidade de se ter em casa um home office. E quem não gostaria de contar com um profissional capaz de organizar os objetos deste ambiente e os documentos da casa? Aí que entra a Organização de Office. Esse profissional tem técnicas otimização de espaços, aplicando técnicas de identif**ação, seleção, descarte, categorização e organização para objetos e documentos.

Se ficou interessado me chame aqui. 😉 Se estiver precisando de um Organização de Home Office não hesita em contatar.

Como guardar documentos domésticos de modo adequado. Dica rápida: Separe algumas caixas que tem capacidade para acomodar...
06/10/2020

Como guardar documentos domésticos de modo adequado.

Dica rápida: Separe algumas caixas que tem capacidade para acomodar pastas suficiente , separando descrimine algumas contas. Por exemplo:
Pasta 1 = Despesas com água/ conta de luz
Pasta 2= Despesas com cartão de crédito
E assim por diante. OU opte pelo divisório. E a conta que ainda será quitada separe um suporte para guarda contas que serão pagas. Quando pagar guarde na pasta e classifique por ano recente. Se passar de cinco anos jogue fora ou queime.

Dica rápido

Advogados também teve ser ORGANIZADO.Existe muitos advogados que sonham em ter seu próprio negocio e clientes. Muito mai...
06/10/2020

Advogados também teve ser ORGANIZADO.

Existe muitos advogados que sonham em ter seu próprio negocio e clientes. Muito mais do que ter um belo escritório um (a) advogado (a) também teve ser organizado (a), a rotina desse profissional é corrido demais - o que requer uma rotina organizada. Ter uma pilha de documentos processuais em cima da mesa, arquivo morto de papelão rasgado, caixa de organização bagunçada não é um perfil de um advogado (a) não é mesmo. Já imaginou levar uma eternidade para encontrar a pasta de um cliente, correndo risco de perde o cliente por haver atraso e demora para encontra aquele documento importante. Isso não é nada bom. Vou dá três dicas importantes para melhorar o dia a dia desse profissional. A maioria dos escritório de advocacia são micro empresas ou MEI não havendo uma secretária caso tenha vale apena ensina-la o método que ensinarei agora:

1. Faça uma lista de Prioridade 📝

É tudo uma questão de prioridade. Pegue uma caixa de organização ou um suporte de divisório e escreva em uma etiqueta as seguintes notas:
#1 Pra ontem
#2 Urgentíssimo
#3 Urgente
#4 Importante.
Essas quatros listas são uma base para começar o seu trabalho no dia a dia. São muitas demandas de casos que o (a) advogado (a) precisa resolver. Nada melhor do que separa-la por prioridade. Assim evitara demorar de responder ou executar tarefa na hora de resolver aquele caso do seu cliente.

2. Partir para Big Data Jurídico🗓

Big Data é capaz de transformar dados brutos em informações úteis para tomadas de decisões estratégicas. Essa ferramenta separar informações relevantes em algo benéfico. Por exemplo assuntos como o Direito Previdenciário, Trabalhista, Empresarial e Imobiliário são objeto de pesquisas e debates que geram uma enormidade de dados. Isso pode ser útil para o escritório de advocacia. O legal dessa ferramenta é que coleta, analisa e organiza informações que se transformam em estratégias de negócio.
Existe um Software Jurídico chamado Projuris. Essa ferramenta ajuda produzir um documento de caráter jurídico (uma tese, um parecer, uma ata ou uma defesa) ou até mesmo documentos de caráter administrativo do departamento jurídico (contratos, declarações, relatórios). Acesse: https://www.projuris.com.br/

3. Ande com a Agenda Eletrônica 📲

São muitos os compromissos que um (a) advogado (a) têm ao longo do dia no trabalho. É importante manter os compromissos importante, bem como, o título do assunto, horário e o local. Tudo isso você encontra no celular calendário de Android ou IOS que vêm também como alarme lembrete para cada compromisso.

Esses são as dicas para manter seu escritório organizado. Se estiver interessado em método de arquivamento no escritório jurídico varia muito. Mais a melhor maneira na minha opinião é o método ideográfico que é bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.

Espero ter ajudado com essas dicas para a turma do OAB. Valeu!

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Barreiro
Belo Horizonte, MG
30642190

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