24/03/2018
Het zittingsblad (proces-verbaal van de terechtzitting) is een officieel document opgesteldd door de griffier en zowelm door de rechter als door de griffier ondertekend en waarvan de vermeldingen ambtshalve bewijskracht bezitten tot bewijs van het tegendeel.
De griffier notuleert op het zittingsblad het procesverloop, de verklaringen van partijen en de uitspraak. De griffier is hierbij niet een ondergeschikte van de rechtbank. De opstelling van het zittingsblad en het proces-verbaal van de zitting is de autonome opdracht van de griffier die hierbij geen ondergschikte rol opdracht uitvoert. De griffier stelt onder zijn verantwoordelijkheid het zittingsblad op.. De rechter kan het door de griffier opgesteld proces-verbaal van de terechtzitting verbeteren en aanvullen door een persoonlijke opmerking aan de voet van dit proces-verbaal, onder de handtekening van de griffier. De rechter kan de vaststellingen, gedaan door de griffier, niet schrappen of wijzigen.
De griffier is de autonome gerechtelijke notaris van de terechtzitting die onpartijdig acteert hetgeen hij “de visu” en “de auditu” vaststelt.. Ter zitting heeft de griffier de rol van neutrale waarnemer van het integrake ondeelbare gerechtelijk gebeuren. Als gerechtelijke notaris verleent de griffier ambtshalve akte van de feiten en verklaringen die moeten worden vastgelegd.
Verzoek te acteren op het zittingsblad.
De procespartijen, de rechter en het openbaar ministerie kunnen de griffier verzoeken akte te verlenen op het zittingsblad van bepaalde feiten en verklaringen in het kader van het gerechtelijk gebeuren ter zitting.
De rechter heeft terzake geen autoriteit. Ook de rechter moet de griffier verzoeken deze of gene verklaring of feit te te laten vaststellen op het zittingsblad. De rechter kan geen bevel geven terzaake en kan ook niet weigeren om een bepaalde of feit verlklaring te laten akteren op het zittingsblad. De griffier is terzake onpartijddig ook in zittingsconflicten tussen magistraat en partijen. Een rechter die de vraag ttot het akteren op het zittingsblad beantwoord als een vraag gericht tot hemm en deze vraag afwijst, begaat een zware fout. Een advocaat die hiermee geconfronteerd wordt kan de schorsing van het debat vragen en de onmiddellijke tussenkomst van de stafhouder verzoeken, waarna er nadien zelfs klacht kan neergelegd bij de procureur-generaal.
Niemand, noch de rechter, noch partijen, noch het openbaar ministerie kunnen of mogen beletten dat de griffier als gerechtelijke notaris zijn ambt verricht. Dit betekent niet dat de partijen het recht hebben om van de griffier een gerechtelijke stenograaf te maken, of het goede verloop van de zitting te verhinderen. De eventuele weigering om deze of gene verklaring of feit geakteerd te zien op het zittingsblad gaat evenwel uit van de griffier en van de griffier alleen, weze het ondertoeziend oog van het parket-generaal, zoals de rechter eveneens tuchtrechterlijk onder het toezicht van het parket-genraal staat. Waarbij weigerende houding van de griffier enkel kan en mag ingegeven worden door de overweiging van het vlot verloop van de terechtzitting.
Het belang van de taak van de griffier als gerechtelijke notaris van de terechtzitting kan niet onderschat worden, gezien geacteerde feiten en gezegden aanleiding kunnen geven tot wraking, cassatie van de gerechtelijke uitspraak, tot veroordeling wegens zittingsmisdrijven, tot het correct weergeven van bewijskrachtige verklaringen en getuigenissen, tot gerechtelijke bekentenissen of intrekking van bekentenissen, tot vaststelling van de schending van de rechten van verdediging, recht op tegenspraak en eerlijk proces, tot tuchtmaatregelen, of tot strafrechtelijke vervolgingen van één der betrokkenen.
Elke formaliteit, waarvan niet vastgesteld is door de griffier dat zij werd vervuld, wordt geacht niet te zijn nageleefd. Aldus waakt de de griffier in elk stadium van het verloop van de zitting over de regelmatigheid ervan.
Wanneer een advocaat een bepaald feit of verklaring wil vastgesteld zien op het zittingsblad, richt hij zich derhalve tot de griffier en niet tot de rechter. Weliswaar kan de advocaat zich ook tot de rechter richten met verzoek dat deze het zittingsblad zou willen laten aanvullen met deze of gene verklaring of vaststelling, waarna dus de rechter zich tot e griffier wendt. maar de rechter kan en mag niet verhinderen dat een advocaat of een procespartij zich rechtstreeks tot de griffier wendt.
Lees meer op onze site
Het zittingsblad (proces-verbaal van de terechtzitting) is een officieel document opgesteldd door de griffier en zowelm door de rechter als door de griffier ondertekend en waarvan de vermeldingen ambtshalve bewijskracht bezitten tot bewijs van het tegendeel. De griffier notuleert op het zittingsblad...
