18/05/2026
Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous avez un sens inné de l’organisation et le souci du détail ? Vous cherchez une fonction variée ? Vous aimeriez intégrer une équipe jeune et dynamique au sein d'une étude rurale à dimension familiale ! Alors ce poste de collaborateur administratif à Ham sur Heure - Nalinnes est fait pour vous !
Votre rôle :
-vous ouvrez les dossiers (matériellement et dans le logiciel de gestion de l’Etude) et en confirmez la réception auprès des clients.
-vous recevez et gérez tant l’accueil téléphonique des clients que l’accueil en l’Etude et la prise de rendez vous.
-vous planifiez les rendez vous pour le notaire et les collaborateurs.
-vous traitez le courrier entrant et sortant.
-vous gérez les formalités post acte (suivi des mentions et l’enregistrement et hypothèques, …)
-vous classez et archivez les dossiers cloturés.
-vous êtes la personne de contact pour nos fournisseurs (ICT et autres)
Votre profil :
-vous êtes titulaire d’un bachelier (en droit ou secrétariat)
-vous disposez d’une expérience administrative dans le secteur du notariat.
-vous êtes une personne fiable et de confiance
-vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée qui s’intègre facilement dans une équipe.
-vous avez une bonne connaissance des applications informatiques courantes.
-vous avez un contact aisé et vous êtes à l’aise avec les contacts aux clients.
-vous avez une connaissance approfondie de la langue fançaise, vous permettant de communiquer par écrit et oralement de manière professionnelle.
-vous êtes disponible rapidement.
Nous vous proposons :
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou partiel
• Une entrée en fonction immédiate (ou à convenir)
• Un salaire correspondant à votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels et d’autres : chèques repas, assurance hospitalisation, frais de déplacements, éco-chèques, …
• Un environnement de travail agréable
• Des formations continues pour développer vos compétences.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez sans tarder !
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