10/08/2026
KINH NGHIỆM NỘP HỒ SƠ BẢN QUYỀN ONLINE
Dưới đây là quy trình thực tế mà VP mình thường áp dụng để nộp hồ sơ bản quyền online mà không cần đến nộp trực tiếp:
1. Nộp hồ sơ online:
Truy cập đường dẫn sau để thực hiện việc nộp hồ sơ online
(https://sso.dancuquocgia.gov.vn/)
Lưu ý: Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản VNeID. Đối với tổ chức, có thể quét mã hoặc đăng nhập bằng tài khoản của người đại diện theo pháp luật, sau đó lựa chọn đăng nhập cho tổ chức. Ngoài ra, tổ chức có thể phân quyền cho nhân viên để thực hiện việc đăng nhập.
Hướng dẫn phân quyền xem tại:
(https://amis.misa.vn/.../cach-phan-quyen-thanh-vien.../)...
Sau khi đăng nhập, nhập từ khóa “Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” tại thanh tìm kiếm nâng cao. Sau đó, nhấn vào mục “Nộp hồ sơ” và tiếp tục chọn “Nộp trực tuyến” đối với từng loại hình tác phẩm đã được phân loại trên hệ thống.
Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin trên tờ khai và tải lên các tài liệu đính kèm theo hướng dẫn. Sau đó, nhấn “Lưu và nộp hồ sơ”.
Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị kết quả nộp hồ sơ và ghi nhận mã hồ sơ theo dạng: G16.15-260605-G……
2. Nộp bản gốc hồ sơ: sau khi nộp đơn online, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ bản cứng (lưu ý ghi mã hồ sơ trực tuyến trên tờ khai) và gửi về Phòng Đăng ký – Cục Bản quyền tác giả theo địa chỉ:
Địa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội.
Thông tin liên hệ: Điện thoại: 024.3823.6908 / 024.3823.4304
Lưu ý: Bạn nên thường xuyên theo dõi tình trạng phát của bưu điện để xác nhận hồ sơ đã được giao thành công, tránh trường hợp thất lạc.
3. Theo dõi tình trạng hồ sơ:
Thông thường, sau 10–15 ngày làm việc kể từ ngày gửi hồ sơ qua bưu điện, Cục Bản quyền sẽ gửi email tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Khi đó, bạn có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, chọn mục “Thông tin tài khoản”, sau đó chọn “Tất cả hồ sơ” và nhấn “Xem chi tiết” tại cột “Thao tác” của hồ sơ đã nộp để tải Phiếu tiếp nhận, đồng thời theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ tại mục “QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ”.
4. Nộp phí và nhận Giấy chứng nhận
Thông thường, sau khoảng 2–3 tháng, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo nộp phí, lệ phí và thực hiện việc đóng phí theo hướng dẫn.
Khoảng 1–2 tuần sau khi hoàn tất việc nộp phí, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống để tải Giấy chứng nhận điện tử.
Sau đó, bạn in Giấy chứng nhận điện tử, ghi mã số thuế, tên công ty, địa chỉ và số điện thoại nhận bằng, rồi gửi cho Phòng Kế toán của Cục Bản quyền (theo cùng địa chỉ của Phòng Đăng ký, SĐT Phòng kế toán: 024.3823.6908) để việc gửi bằng gốc được thực hiện nhanh hơn. Thông thường, khoảng 1–2 tháng sau Cục sẽ gửi bằng gốc.
💡 Kinh nghiệm thực tế: Các đơn đăng ký qua bưu điện tuy mất nhiều thời gian hơn nhưng thường được tiếp nhận thuận lợi ở giai đoạn đầu và không cần phải trực tiếp đến nộp tại Cục. Tuy nhiên, phương thức này cũng tồn tại một số rủi ro như hồ sơ bổ sung có thể bị thất lạc và thời gian nhận bằng gốc thường kéo dài hơn.
✨ Trên đây là một số chia sẻ về việc nộp đơn đăng ký bản quyền qua bưu điện. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích đối với cả nhà!, soạn lại dễ hiểu hơn.
Văn phòng luật sư Đồng Đội