Justeps Business - Quản trị dành cho Giám đốc

27/06/2026

27/06/2026

04 TRỤ CỘT PHÁP LÝ QUAN TRỌNG MÀ DOANH NGHIỆP CẦN QUAN TÂM - CHECKLIST CHI TIẾT

Lưu ý: Tài liệu cập nhật cho đến thời điểm 2706/2026. Do đó sẽ có vài văn bản pháp luật sẽ bị điều chỉnh thời gian tới. Mn xem rồi cập nhật lại nha.

CEO không nhất thiết phải hiểu sâu như một luật sư, nhân sự, kế toán trưởng hay chuyên gia thuế. Nhưng CEO cần nắm được bản chất pháp lý cơ bản của doanh nghiệp để biết doanh nghiệp đang vận hành trên nền tảng nào, hồ sơ nào đang thiếu, dòng tiền nào có rủi ro, hợp đồng nào cần kiểm soát và hoạt động kinh doanh nào cần giấy phép trước khi triển khai.

Nói cách khác, pháp lý là “xương sống” của doanh nghiệp. Khi xương sống yếu, doanh nghiệp có thể vẫn đi nhanh trong một giai đoạn ngắn, nhưng rất dễ bị dừng lại khi bị thanh tra, kiểm tra, tranh chấp, truy thu thuế, khiếu nại lao động hoặc bị đối tác yêu cầu rà soát hồ sơ trước khi hợp tác.

Theo đó 04 trụ cột pháp lý CEO cần quan tâm

1. Pháp lý nội bộ doanh nghiệp
Đây là nhóm hồ sơ nền tảng xác định doanh nghiệp là ai, ai có quyền quyết định, ai có quyền ký, vốn góp thực tế như thế nào, cơ cấu sở hữu ra sao và tài sản quan trọng của doanh nghiệp đang được bảo vệ đến đâu.

Doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến các vấn đề như:
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh;
2. Điều lệ, quy chế phân quyền, thẩm quyền ký kết;
3. Danh sách thành viên/cổ đông, hồ sơ góp vốn, chuyển nhượng vốn;
4. Quyết định, nghị quyết, biên bản họp của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ;
5. Con dấu, chữ ký số, tài khoản điện tử, tài khoản ngân hàng;
6. Hợp đồng trọng yếu, tài sản, thương hiệu, sở hữu trí tuệ, dữ liệu và chứng cứ điện tử.
Nhiều tranh chấp nội bộ không bắt đầu từ việc ai đúng ai sai, mà bắt đầu từ việc doanh nghiệp không có đủ hồ sơ chứng minh ai là chủ sở hữu, ai đã góp vốn, ai có quyền ký, ai có quyền phê duyệt và quyết định nào đã được thông qua hợp lệ.
Với CEO, pháp lý nội bộ là lớp kiểm soát đầu tiên để bảo vệ quyền điều hành, quyền sở hữu và quyền ra quyết định của doanh nghiệp, đặc biệt nếu doanh nghiệp đi lên từ việc góp vốn hợp tác. Thì việc nắm rõ pháp lý nội bộ giúp minh bạch giữa các thành viên/cổ đông với nhau.

2. Pháp lý nhân sự
Nhân sự là tài sản quan trọng, nhưng cũng là một trong những nhóm rủi ro thường gặp nhất. Doanh nghiệp có thể phát sinh tranh chấp lao động, truy đóng bảo hiểm, khiếu nại về tiền lương, xử lý kỷ luật sai trình tự hoặc rủi ro mất dữ liệu, mất khách hàng, mất tài sản trí tuệ khi nhân sự nghỉ việc.

Doanh nghiệp cần nắm tối thiểu các nhóm hồ sơ sau:
1. Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng;
2. Mô tả công việc, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, thay đổi lương;
3. Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy chế KPI;
4. Bảng công, bảng lương, chứng từ trả lương;
5. Hồ sơ bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân;
6. Hồ sơ kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, bàn giao tài sản;
7. Cam kết bảo mật, không lôi kéo, sở hữu kết quả công việc.
Điểm CEO cần hiểu không phải là từng điều khoản chi tiết trong Bộ luật Lao động, mà là bản chất của quan hệ lao động. Một người đang làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, nhận tiền định kỳ, có thời gian và địa điểm làm việc cố định thì việc gọi họ là “cộng tác viên” hay “freelancer” chưa chắc đã làm giảm rủi ro cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm và thuế ngày càng được kiểm soát chặt hơn, doanh nghiệp cần rà soát lại mô hình nhân sự trước khi rủi ro phát sinh thành tranh chấp hoặc nghĩa vụ truy thu.

3. Tài chính – kế toán – thuế
Đây là trụ cột CEO đặc biệt không nên “khoán trắng” cho kế toán. Kế toán có thể là người ghi nhận, kê khai và xử lý nghiệp vụ, nhưng doanh nghiệp và người quản lý vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng về tính hợp pháp, hợp lý và đúng bản chất của chứng từ, dòng tiền, doanh thu, chi phí.

Doanh nghiệp cần theo dõi các nhóm vấn đề như:
1. Quy chế tài chính, quy trình thu – chi, tạm ứng – hoàn ứng;
2. Hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán;
3. Bộ chứng từ doanh thu và bộ chứng từ chi phí;
4. Công nợ phải thu, phải trả;
5. Tài khoản ngân hàng, dòng tiền nội bộ;
6. Vay vốn, góp vốn, đặt cọc, đầu tư, bảo lãnh;
7. Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền;
8. Hồ sơ thuế, hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

Một câu hỏi rất quan trọng CEO cần đặt ra là: “Dòng tiền đang đi như vậy có đúng bản chất giao dịch không?”

Ví dụ, tiền vào doanh nghiệp là vốn góp, khoản vay, doanh thu, đặt cọc hay khoản thu hộ? Tiền chi ra là chi phí hợp lý của doanh nghiệp, khoản tạm ứng, khoản vay, khoản phân chia lợi nhuận hay chi phí cá nhân của chủ doanh nghiệp? Nếu dòng tiền đi không đúng bản chất, hồ sơ không đủ, chứng từ không khớp, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi quyết toán thuế, kiểm toán, gọi vốn hoặc xử lý tranh chấp.

Một doanh nghiệp muốn vừa có lợi nhuận vừa làm đúng quy định cần thiết kế dòng tiền và cấu trúc pháp lý đi cùng nhau. Không nên để mô hình kinh doanh đi một hướng, hợp đồng đi một hướng, hóa đơn đi một hướng và dòng tiền đi một hướng khác.

4. Điều kiện kinh doanh
Không phải doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể kinh doanh mọi sản phẩm, dịch vụ. Với nhiều ngành nghề, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện kinh doanh, giấy phép con, điều kiện về địa điểm, nhân sự chuyên môn, cơ sở vật chất, công bố sản phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường, thương mại điện tử, quảng cáo hoặc bảo vệ người tiêu dùng.

Doanh nghiệp cần rà soát:
1. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
2. Giấy phép con và điều kiện duy trì giấy phép;
3. Địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện;
4. Phòng cháy chữa cháy, môi trường, an toàn thực phẩm;
5. Tiêu chuẩn, quy chuẩn, chất lượng sản phẩm;
6. Nhãn hàng hóa, bao bì, quảng cáo, khuyến mại;
7. Website, app, thương mại điện tử;
8. Chính sách bán hàng, đổi trả, bảo hành, xử lý khiếu nại;
9. Báo cáo định kỳ, gia hạn và duy trì giấy phép.

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra giấy phép ở thời điểm thành lập, nhưng lại quên rằng giấy phép không chỉ là “xin một lần”. Nhiều điều kiện kinh doanh phải được duy trì trong suốt quá trình hoạt động. Nếu doanh nghiệp mở thêm địa điểm, thay đổi sản phẩm, thay đổi kênh bán hàng, triển khai quảng cáo, đưa sản phẩm lên sàn thương mại điện tử hoặc mở rộng sang ngành nghề mới, CEO cần kiểm tra lại điều kiện pháp lý trước khi triển khai.

5. Năm 2026 CEO càng cần nhìn pháp lý như một công cụ quản trị
Năm 2026 là giai đoạn doanh nghiệp cần chú ý nhiều hơn đến sự thay đổi của chính sách pháp luật, đặc biệt trong các nhóm: dữ liệu cá nhân, hóa đơn chứng từ, quản trị doanh nghiệp, nhân sự, tiền lương, thuế và điều kiện kinh doanh.

Điểm quan trọng không phải là doanh nghiệp phải “sợ pháp lý”, mà là phải biết dùng pháp lý như một công cụ quản trị.

Một hệ thống pháp lý tốt giúp CEO:
✅Biết doanh nghiệp đang thiếu hồ sơ gì;
✅ Biết giao dịch nào có rủi ro;
✅Biết dòng tiền nào cần cấu trúc lại;
✅Biết chi phí nào cần đủ chứng từ;
✅Biết nhân sự nào cần chuẩn hóa hồ sơ;
✅Biết sản phẩm/dịch vụ nào cần điều kiện kinh doanh;
✅Biết khi nào cần dừng lại để rà soát trước khi mở rộng.

Pháp lý không làm doanh nghiệp chậm đi. Ngược lại, pháp lý tốt giúp doanh nghiệp đi nhanh hơn nhưng an toàn hơn, đặc biệt khi mở rộng quy mô, gọi vốn, hợp tác với đối tác lớn, tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng hoặc chuẩn bị M&A.

Justeps đồng hành cùng CEO trong việc rà soát pháp lý tổng quan
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh hoặc doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng mô hình kinh doanh, việc rà soát pháp lý tổng quan là bước cần thiết để nhận diện rủi ro trước khi rủi ro trở thành chi phí.

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp rà soát pháp lý theo 04 trụ cột chính:
✅Quản trị nội bộ doanh nghiệp;
✅ Nhân sự - tiền lương;
✅Tài chính – kế toán – thuế;
✅Điều kiện kinh doanh.
Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định hồ sơ nào đã có, hồ sơ nào cần cập nhật, hồ sơ nào chưa phù hợp với thực tế vận hành và vấn đề nào cần rà soát chuyên sâu.

CEO không cần tự mình làm tất cả. Nhưng CEO cần có một bản đồ đủ rõ để biết doanh nghiệp của mình đang đứng ở đâu về mặt pháp lý.

Khi nào doanh nghiệp nên rà soát pháp lý tổng quan?
Doanh nghiệp nên thực hiện rà soát pháp lý khi:
⚠️ Chuẩn bị mở rộng mô hình kinh doanh;
⚠️ Chuẩn bị gọi vốn, vay vốn, M&A hoặc hợp tác với đối tác lớn;
⚠️ Có nhiều dòng tiền giữa công ty, chủ sở hữu, cổ đông, đối tác, cộng tác viên;
⚠️ Có nhiều nhân sự nhưng hồ sơ lao động, lương, KPI, bảo hiểm chưa đồng bộ;
⚠️ Kế toán đang xử lý theo thói quen nhưng chưa có quy chế tài chính rõ ràng;
⚠️ Đang kinh doanh sản phẩm/dịch vụ có điều kiện;
⚠️ Chuẩn bị thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế hoặc xử lý tranh chấp;
⚠️ CEO muốn kiểm soát lại toàn bộ nền tảng pháp lý trước khi tăng trưởng.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
📩 Email: [email protected]
🌐 Website: https://justepslegal.com/
🌐 Page: Justeps
☎️ Hotline (Zalo): 096 172 2607
🌐Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

14/06/2026

DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN HÓA NHỮNG HỒ SƠ TÀI LIỆU GÌ TRONG NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG TRƯỚC KHI THANH TRA

Để giảm rủi ro khi cơ quan Bảo hiểm thanh tra, doanh nghiệp nên chuẩn hóa tối thiểu các nhóm hồ sơ sau:

- Hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động.

- Thang lương bảng lương.

- Quy chế tiền lương.

- Quy chế thưởng và quy chế KPI.

- Quy định về phụ cấp, hỗ trợ, khoán chi.

- Quy định về chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ không lương.

- Bảng chấm công hằng tháng.

- Bảng đăng ký hoặc phê duyệt làm thêm giờ.

- Bảng lương chi tiết.

- Bảng thanh toán lương và chứng từ chuyển khoản.

- Hồ sơ tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Hồ sơ giải trình các khoản không tính đóng BHXH.

- Quyết định ban hành hoặc phê duyệt các chính sách nội bộ liên quan đến tiền lương.

Bên cạnh việc cần có đầy đủ hồ sơ, thì một trong những điều quan trọng là các hồ sơ phải khớp nhau và phản ánh đúng thực tế vận hành. Bảng lương không chỉ là công cụ tính tiền. Bảng lương là bản đồ thể hiện cách doanh nghiệp đang quản trị lao động, chi phí nhân sự, nghĩa vụ bảo hiểm và nghĩa vụ thuế.

Khi cơ quan Bảo hiểm thanh tra, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình từng khoản thu nhập, từng công thức tính trong file lương và từng căn cứ xác định khoản nào tính hoặc không tính đóng BHXH.

CEO không cần trực tiếp làm thay phòng Nhân sự hay Kế toán, nhưng CEO cần đặt ra nguyên tắc kiểm soát:

- Lương phải đi từ quy chế.

- Quy chế phải đi từ thực tế vận hành.

- Thực tế vận hành phải nằm trong giới hạn pháp luật.

- File lương phải khớp với hồ sơ giấy.

- Mọi khoản thu nhập trên bảng lương đều phải có căn cứ giải trình.

Một doanh nghiệp quản trị tiền lương tốt không phải là doanh nghiệp có nhiều cột lương phức tạp, mà là doanh nghiệp có hệ thống lương minh bạch, logic, đúng luật và đủ khả năng bảo vệ khi bị thanh tra, kiểm tra.
_________________________________________

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

📩 Email: [email protected]

🌐 Website: https://justepslegal.com/

🌐 Page: Justeps

☎️ Hotline (Zalo): 096 172 2607

🌐 Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

04/06/2026

🚨 KHÁCH KHÔNG LẤY HÓA ĐƠN, DOANH NGHIỆP KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐƯỢC KHÔNG?

Một sai lầm khá phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp là nghĩ rằng: “Chỉ khi khách hàng yêu cầu thì mới cần xuất hóa đơn”. Thực tế, đây là cách hiểu rất rủi ro.

Mới đây, theo thông tin từ Công an tỉnh Phú Thọ, một doanh nghiệp sản xuất gạch đã bị khởi tố để điều tra về hành vi trốn thuế. Nguyên nhân xuất phát từ việc doanh nghiệp chỉ xuất hóa đơn GTGT cho một số khách hàng có yêu cầu, còn phần lớn doanh thu bán hàng thực tế không được ghi nhận, không kê khai thuế theo quy định.

Theo thông tin ban đầu, trong giai đoạn từ tháng 6/2020 đến tháng 8/2022, doanh nghiệp đã bán ra hơn 72,5 triệu viên gạch, thu về hơn 53,7 tỷ đồng. Tuy nhiên, hồ sơ kê khai thuế chỉ ghi nhận doanh thu hơn 9 tỷ đồng. Phần doanh thu bị bỏ ngoài sổ sách được xác định hơn 44 tỷ đồng, dẫn đến số tiền thuế GTGT bị trốn khoảng 4,4 tỷ đồng.

Vấn đề ở đây không chỉ là “khách có lấy hóa đơn hay không”, mà là doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động bán hàng, có doanh thu thực tế thì phải ghi nhận, kê khai và lập hóa đơn theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ, trừ trường hợp luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

Đồng thời, theo Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, hóa đơn điện tử được lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và phải phản ánh đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Nói cách khác, nghĩa vụ lập hóa đơn phát sinh từ giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc người mua có yêu cầu lấy hóa đơn hay không.

Chủ doanh nghiệp không cần phải nắm quá sâu toàn bộ hệ thống pháp luật về thuế, kế toán hay hóa đơn. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần nắm được một số nguyên tắc cơ bản:
✅ Có bán hàng, cung cấp dịch vụ thì phải ghi nhận doanh thu;
✅ Có doanh thu chịu thuế thì phải kê khai thuế theo quy định;
✅ Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì phải lập hóa đơn đúng thời điểm;
✅ Không nên để doanh thu thực tế đi một đường, sổ sách kế toán đi một đường;
✅ Việc thu tiền mặt, khách không lấy hóa đơn hoặc giao dịch với khách lẻ không làm mất đi nghĩa vụ kê khai thuế của doanh nghiệp.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp không bắt đầu từ ý định vi phạm. Ban đầu có thể chỉ là “làm linh hoạt cho dễ bán hàng”, “khách không cần hóa đơn”, “để giảm một phần chi phí thuế”, hoặc “kế toán xử lý thế nào thì xử lý”.

Nhưng khi việc này kéo dài trong nhiều tháng, nhiều năm, số liệu doanh thu thực tế và doanh thu kê khai chênh lệch lớn, rủi ro không còn dừng lại ở việc bị truy thu thuế hay xử phạt hành chính. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp và người quản lý có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự về hành vi trốn thuế.

Vì vậy, đối với chủ doanh nghiệp, điều quan trọng không phải là tự mình làm thay kế toán hay hiểu hết mọi quy định chuyên sâu. Điều quan trọng là phải biết những nguyên tắc nền tảng để kiểm soát rủi ro:
- Doanh thu có được ghi nhận đầy đủ không?
- Hóa đơn có được xuất đúng thời điểm không?
- Sổ sách kế toán có phản ánh đúng hoạt động thực tế không?
- Cách tối ưu chi phí hiện tại có đang vượt qua ranh giới pháp luật không?

Một doanh nghiệp có thể tăng trưởng rất nhanh về doanh thu, nhưng nếu hệ thống hóa đơn, thuế, kế toán và hồ sơ nội bộ không được kiểm soát ngay từ đầu, rủi ro pháp lý có thể trở thành chi phí rất lớn về sau.

Tại Justeps chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và chuẩn hóa các vấn đề pháp lý nội bộ, bao gồm:
• Rà soát rủi ro về hóa đơn, doanh thu, hợp đồng, chứng từ và dòng tiền;
• Kiểm tra mức độ tuân thủ pháp lý trong hoạt động vận hành doanh nghiệp;
• Tư vấn phối hợp giữa pháp lý – thuế – kế toán – nhân sự để hạn chế rủi ro;
• Xây dựng hệ thống hồ sơ, quy chế, hợp đồng và quy trình quản trị nội bộ;
• Đồng hành tư vấn thường xuyên cho chủ doanh nghiệp, giám đốc và bộ phận phụ trách vận hành.
Phòng ngừa rủi ro từ đầu thường đơn giản và ít tốn kém hơn rất nhiều so với việc xử lý khi doanh nghiệp đã bị thanh tra, kiểm tra hoặc điều tra.
________________________________________________
Thông tin liên hệ Justeps Legal:
Website: justepslegal.com
Email: [email protected]
Hotline/Zalo: 096 172 2607
Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

02/06/2026

KHI BẮT ĐẦU MỞ MỘT DOANH NGHIỆP, GIÁM ĐỐC CẦN NẮM ĐƯỢC NHỮNG GÌ?

Rất nhiều chủ doanh nghiệp khi mới bắt đầu thường tập trung vào sản phẩm, khách hàng, doanh thu và bán hàng. Điều này đúng, nhưng chưa đủ.

Một doanh nghiệp muốn vận hành ổn định cần được nhìn như một “hệ thống” gồm nhiều phần liên kết với nhau: pháp lý, thuế, nhân sự, dòng tiền, tài chính và marketing.

Dưới đây là 5 việc Giám đốc nên nắm ngay từ giai đoạn đầu.

1. Nắm rõ nền tảng pháp lý của doanh nghiệp

Giám đốc cần biết doanh nghiệp của mình đang hoạt động theo loại hình nào, ai là chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, vốn điều lệ bao nhiêu, người đại diện theo pháp luật là ai, ngành nghề kinh doanh đã đăng ký có phù hợp với hoạt động thực tế không.

Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cũng cần có các hồ sơ nội bộ cơ bản như Điều lệ, sổ đăng ký thành viên/cổ đông, hồ sơ góp vốn, quyết định bổ nhiệm, quy chế ký kết và lưu trữ hợp đồng.

Pháp lý không chỉ là thủ tục thành lập. Pháp lý là khung xương để doanh nghiệp vận hành an toàn.

2. Hiểu các nghĩa vụ thuế và kế toán cơ bản

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần quan tâm đến chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, lệ phí môn bài, hồ sơ kế toán và chứng từ chi phí.

Giám đốc không nhất thiết phải làm thay kế toán, nhưng cần hiểu những nguyên tắc cơ bản: khoản chi nào cần hóa đơn, thanh toán thế nào để được ghi nhận hợp lệ, hồ sơ nào cần lưu, thời hạn nào không được bỏ sót.

Nhiều rủi ro thuế không đến từ việc doanh nghiệp không kinh doanh, mà đến từ việc có giao dịch nhưng thiếu hồ sơ chứng minh.

3. Thiết lập nhân sự từ đầu cho đúng

Khi bắt đầu tuyển người, Giám đốc cần xác định rõ mô hình sử dụng lao động: nhân viên chính thức, thử việc, cộng tác viên, khoán việc hay thuê ngoài.

Mỗi mô hình sẽ kéo theo cách ký hợp đồng, trả lương, tính thuế, bảo hiểm và xử lý khi chấm dứt khác nhau.

Doanh nghiệp nhỏ vẫn nên có hồ sơ nhân sự cơ bản: hợp đồng, mô tả công việc, bảng lương, quy chế lương thưởng, biên bản bàn giao, quy trình nghỉ việc. Làm rõ từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh chấp khi đội ngũ lớn dần.

4. Kiểm soát dòng tiền và tài chính quản trị

Doanh thu không đồng nghĩa với lợi nhuận. Có tiền về tài khoản cũng không có nghĩa là dòng tiền đang khỏe.

Giám đốc cần nắm được: doanh nghiệp đang thu từ đâu, chi cho những khoản nào, chi phí cố định mỗi tháng là bao nhiêu, điểm hòa vốn ở đâu, công nợ phải thu – phải trả như thế nào và khi nào cần dự phòng dòng tiền.

Ngay từ đầu, công ty nên tách bạch tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp. Việc chi tiêu, tạm ứng, hoàn ứng, rút tiền, góp vốn, cho vay nội bộ cần có chứng từ và cách ghi nhận rõ ràng.

Một doanh nghiệp có thể bán được hàng nhưng vẫn gặp rủi ro nếu dòng tiền không được kiểm soát.

5. Xây dựng marketing và bán hàng có định hướng

Marketing không chỉ là chạy quảng cáo hay đăng bài trên mạng xã hội. Với doanh nghiệp mới, Giám đốc cần xác định rõ: mình bán cho ai, khách hàng đau ở đâu, sản phẩm/dịch vụ giải quyết vấn đề gì, điểm khác biệt là gì và kênh nào phù hợp để tiếp cận khách hàng.

Marketing nên đi cùng pháp lý và vận hành. Nội dung quảng cáo, chính sách bán hàng, cam kết với khách hàng, báo giá, hợp đồng, điều kiện thanh toán, bảo hành, đổi trả đều cần được thiết kế rõ ràng.

Bán hàng tốt giúp doanh nghiệp có doanh thu. Nhưng bán hàng có hệ thống mới giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Một doanh nghiệp mới không cần hoàn hảo ngay từ ngày đầu tiên. Nhưng Giám đốc cần có cái nhìn tổng quan để biết việc gì nên làm trước, việc gì cần chuẩn hóa dần và rủi ro nào không nên để phát sinh quá lâu.

Justeps Business – Quản trị dành cho Giám đốc chia sẻ kiến thức thực chiến về pháp lý, thuế, nhân sự, tài chính, hợp đồng và vận hành doanh nghiệp dành cho Founder/CEO/Giám đốc.

Hotline/Zalo: 096 172 2607