13/05/2026
Mua Bản Quyền Windows xong vẫn bị phạt thì đọc bài này của mình nhé.
Mình vừa nc với một số ae có 1 case ntn kể lại cho ae.
Khách của ảnh mua key Windows hợp pháp cho công ty A. Sau đó công ty A đổi pháp nhân, ảnh nghĩ "thôi đem key cũ cài cho công ty mới B, key vẫn chạy ngon". Microsoft kiểm tra kỹ thuật không sai gì cả. Nhưng vẫn bị phạt. Vì license là GIẤY PHÉP gắn với pháp nhân, không phải KEY.
Đọc xong thì cũng ko có gì lạ vì từ ngày xưa mình đã đọc rất kỹ về các loại điều khoản này để làm dịch vụ rồi.
Vì rất nhiều ae doanh nghiệp Việt mình quen đang làm y chang vậy vì ko để ý hoặc bên bán ko giải thích kỹ:
- Mua Windows Home cho công ty (Home là personal use only, vi phạm EULA Microsoft)
- Mua key bằng tài khoản cá nhân, hóa đơn cá nhân, xong dùng cho công ty
- Mua 1 key dùng cho mấy công ty con
- Mua trên sàn cam 200k vài key về cài cả văn phòng
Tất cả những cái này đều VI PHẠM, dù key vẫn kích hoạt được.
Trong khi năm nay chính phủ ra 1 đống công văn mới
- Công điện số 38/CĐ-TTg ngày 05/5/2026 của Thủ tướng về tăng cường thực thi sở hữu trí tuệ
- Nghị quyết số 397/NQ-CP ngày 05/12/2025
- Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 30/01/2026
- Công văn số 1860/VPCP-KTTH ngày 01/5/2026
Bộ Khoa học Công nghệ chủ trì, phối hợp Bộ Công an + Tổng cục Quản lý thị trường đi thanh tra trọng điểm. Cả Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch cũng vừa thông báo đi kiểm tra bản quyền doanh nghiệp. Nhiều bên cùng có quyền kiểm tra thật @@. Bên mình thì chỉ từng có kinh nghiệm được A05 (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) kiểm tra mà thôi còn các bộ khác thì chưa nhưng có kiểm tra thì cũng ok thôi vì mình làm đúng đủ ngay từ đầu nên có tí kinh nghiệm chia sẻ lại cho ae còn sau đó là bán hàng sau vì cũng chả lời lãi đc bn đâu tốn nước bọt.
case 1: Văn phòng dùng Windows 10/11 HOME được không?
KHÔNG. Home là cá nhân, gia đình, sinh viên. Doanh nghiệp phải Pro hoặc cao hơn. Pro có Domain join, BitLocker mã hóa ổ cứng, Group Policy. Home không có. Audit ISO, audit khách quốc tế đều fail.
2: Mua OEM cho máy cũ rồi tháo sang máy mới được không?
KHÔNG. OEM gắn cứng vào bo mạch chủ máy đó. Tháo sang máy mới là vi phạm EULA, key dễ bị Microsoft vô hiệu hóa. Cần chuyển máy thì mua RETAIL (FPP USB Box) hoặc VOLUME LICENSE.
3: Sáp nhập công ty, key cũ dùng tiếp được không?
KHÔNG. Phải làm thủ tục chuyển nhượng license: pháp nhân cũ xuất hóa đơn bán lại cho pháp nhân mới, cam kết không dùng nữa.
4: Giám đốc mua key cá nhân rồi cài cho công ty?
KHÔNG. Hóa đơn phải tên công ty + MST công ty. Hóa đơn cá nhân kế toán không ghi nhận tài sản được, thanh tra thuế cũng vướng.
5: Hóa đơn mình nhận sau này phát hiện sai thì sao?
Bên bán chịu trách nhiệm chính. Nhưng mình vẫn nên check nguồn gốc đối tác cung cấp từ đầu để tránh rủi ro.
6: Doanh nghiệp 5 máy nên mua loại gì?
Retail FPP nếu nhân sự ổn định, không có IT chuyên trách. Open Value nếu đang phát triển (có Software Assurance, upgrade miễn phí, deploy nhanh).
7: 100 máy thì sao?
BẮT BUỘC Volume License. 100 BOX Retail là cơn ác mộng. Open Value 3 năm có KMS server, deploy 100 máy trong 30 phút.
HƯỚNG XỬ LÝ NGAY:
Kiểm kê tất cả Windows đang chạy trên máy doanh nghiệp.
Đối chiếu mỗi license có hóa đơn VAT đúng tên doanh nghiệp KHÔNG.
License nào có vấn đề thì mua bù NGAY trước khi thanh tra tới.
Lưu đầy đủ hợp đồng + hóa đơn + email kích hoạt trong sổ tài sản 5 năm.
Mình thấy nhiều ae đang chần chừ "thôi để tới Tết tính sau". Đợi đến lúc thanh tra gõ cửa là toang. Mua sớm vẫn rẻ hơn phạt nhiều. Còn đây là phần quảng cáo bên mình có cung cấp License Windows có đầy đủ hợp đồng, hoá đơn VAT hợp lệ và tư vấn chuẩn cho ae case by case.
Cre: Thanh Nguyen
Send a message to learn more