02/06/2026
ĐẠI SỨ QUÁN CÓ THỂ CHỨNG THỰC NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?
Khi sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài, nhiều công dân Việt Nam cần lập giấy tờ để gửi về Việt Nam sử dụng trong các thủ tục như: ủy quyền, kết hôn, khai sinh, thừa kế, ly hôn, đất đai, nhà ở hoặc hồ sơ cho con về nước.
Vậy Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài có thể chứng thực những giấy tờ gì?
Về pháp lý, Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán là Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Cơ quan này có thể thực hiện một số việc như:
- Chứng thực bản sao từ bản chính
Ví dụ: hộ chiếu, căn cước, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, giấy tờ hộ tịch và các giấy tờ hợp lệ khác.
- Chứng thực chữ ký
Áp dụng đối với một số giấy tờ, văn bản như đơn, tờ khai, cam kết, giấy xác nhận, văn bản ủy quyền.
Lưu ý: Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký là của người yêu cầu chứng thực, không xác nhận toàn bộ nội dung văn bản là đúng sự thật.
- Chứng thực chữ ký người dịch
Áp dụng đối với bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài theo quy định.
- Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Đây là thủ tục giúp giấy tờ được công nhận, sử dụng hợp pháp giữa Việt Nam và nước ngoài.
Có thể hiểu đơn giản:
– Chứng nhận lãnh sự: đối với giấy tờ của Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài;
– Hợp pháp hóa lãnh sự: đối với giấy tờ của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.
Thủ tục này chỉ xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, không xác nhận nội dung giấy tờ đúng hay sai.
-Công chứng một số văn bản, giao dịch
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thể công chứng một số văn bản như:
+ Di chúc;
+ Văn bản từ chối nhận di sản;
+ Các loại văn bản ủy quyền;
+ Một số giao dịch khác theo quy định pháp luật.
📝Lưu ý quan trọng:
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không công chứng các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.
Vì vậy, nếu người đang ở nước ngoài muốn ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục liên quan đến đất đai, nhà ở, thừa kế, ly hôn, hộ tịch hoặc tố tụng thì cần xác định đúng loại giấy tờ phải lập: chứng thực chữ ký, công chứng văn bản ủy quyền, hợp pháp hóa lãnh sự hay thủ tục khác.
👉Lời khuyên từ luật sư:
Trước khi đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, cần kiểm tra rõ giấy tờ đó dùng để làm gì, cơ quan tại Việt Nam yêu cầu hình thức nào và nội dung có liên quan đến bất động sản, thừa kế, hôn nhân gia đình hay tố tụng hay không.
Làm sai hình thức giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại, mất thời gian, chi phí và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người ở nước ngoài.
☎️Cần tư vấn soạn giấy ủy quyền, hồ sơ thừa kế, ly hôn, hộ tịch, đất đai cho người Việt Nam ở nước ngoài?
Liên hệ: 0763004191 để được tư vấn và hỗ trợ.
