Principalele forme de administrare sunt:
• Administrare financiara;
• Administrare tehnica;
• Servicii de intretinere si mici reparatii;
• Servicii de consultanta;
• Asistenta in infiintarea asociatiei de proprietari;
• Servicii de curatenie
Administrare financiara:
• Evidenta completa a documentelor financiare ale asociatiei de proprietari;
• Intocmirea listelor lunare de plata;
• Intocmirea
tuturor registrelor obligatorii;
• Depunrea declaratiilor fiscale;
• Plata furnizorilor de utilitati;
• Plata taxelor si impozitelor;
• Incasarea de la proprietari, la sediul asociatiei, a cotelor de contributie;
• Alte atributii impuse de legislatia in vigoare sau solicitate de asociatia de proprietari;
• Toate evidentele contabile, soldurile, operatiunile si registrele asociatiei de proprietari pot fi vizualizate nonstop, online de catre asociatiile de proprietari. Administrarea tehnica:
• Monitorizarea periodica a tuturot partilor comune ale imobilului, in urma careia se intocmeste de fiecare data un raport de monitorizare ce contine problemele constatate si propuneri de solutionare;
• Dispecerat de urgenta, apelabil 24h/24, pentru situatiile de avarie ce pot apare;
• Supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora;
• Verificarea facturarii corecte de catre furnizori in functie de contoarele de bransament;
• Achizitionarea materialelor necesare curateniei si intretinerii imobilului;
• Verificarea periodica a contoarelor de apartament (apometre);
• Propunerea de solutii optime si personalizate pentru remedierea problemelor tehnice si imbunatatirea confortului;
Intretinere si mici reparatii:
• Executarea lucrarilor curente de intretinere si mici reparatii (inlocuirea becurilor, intrerupatoarelor, broastelor, geamurilor, etc.), Asociatia urmand sa suporte doar costurile materialelor. Servicii de consultata:
Oferim Asociatiilor de Proprietari sprijin si consultanta in urmatoarele domenii:
• Infiintarea Asociatiei (prin transformarea asociatiei de locatari in asociatie de proprietar, prin desprinderea de o asociatie mai mare sau infiintarea de noi asociatii)
• Asistenta in recuperarea restantelor de la proprietari;
• Asistenta in recupararea sumelor datorate de fostii administratori;
• Consultatii de natura imobiliara;
• Administrarea locuintelor individuale in numele proprietarilor.
• Sprijin in orice problema ivita in activitatea asociatiilor de proprietari. ADMINISTRAREA ASOCIAŢIILOR DE PROPRIETARI
S.C. ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L asigură pe bază de contract de administrare managementul financiar şi managementul de proprietate al Asociaţiei de Proprietari astfel:
A. pentru administrare financiară:
• organizarea contabilităţii în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice;
• gestionarea bunurilor materiale şi fondurilor băneşti;
• întocmirea listelor lunare de plată şi afişarea acestora;
• încasarea, în locul pus la dispoziţie de către asociaţie a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociaţiei precum şi a altor venituri cuvenite Asociaţiei;
• calcularea şi încasarea penalizărilor conform Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, a Hotărârii de Guvern nr. 1588/19.11.2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 şi a sistemului aprobat de adunarea generală;
• întocmirea şi păstrarea evidenţelor contabile şi a registrelor asociaţiei de proprietari conform Anexei 2 a Ordinului Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 1969/19.11.2007 referitoare la Reglementãrile contabile privind organizarea şi conducerea contabilitãţii în partidã simplã de cãtre persoanele juridice fãrã scop patrimonial;
• întocmirea şi depunerea, semestrial, a situaţiei elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei la Primăria de sector, conform Legii nr. 230/2007;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare la Administraţia financiară de care aparţine beneficiarul;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat;
• plata impozitului şi contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;
• prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari;
• întocmirea şi prezentarea anuală a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent. pentru administrare tehnică:
• verificarea sau avizarea, dacă este cazul, a indexului contoarelor de reţea aferente mai multor asociaţii de proprietari;
• procurarea mijloacelor materiale necesare întreţinerii şi reparaţiilor curente ale elementelor proprietăţii comune; răspunderea asupra integrităţii acestora;
• înştiinţarea comitetului executiv şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii;
• urmărirea realizării contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: reparaţii, închirierea unor spaţii sau elemente din proprietatea comună, activităţi sociale şi alte tipuri de activităţi;
• supravegherea execuţiei lucrărilor de reparaţii şi de întreţinere şi participarea la recepţia lor, consemnând finalizarea acestora; asigurarea efectuării de plăţi corespunzătoare stadiului lucrării;
• controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru curăţenie, încărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi, şi în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
• inspectarea proprietăţii comune în vederea înlăturării defectelor apărute la instalaţiile de folosinţă comună şi a eliminării pierderilor care determină creşterea nejustificată a cheltuielilor asociaţiei de proprietari (scurgeri de apă etc.).
• asigurarea consumabilelor de birotica necesare desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de administrare. Pentru pachetul de mici reparaţii
• efectuarea de mici reparaţii la elementele proprietăţii comune (înlocuire becuri, întrerupătoare, geamuri, elemente de închidere la uşi sau ferestre, belciuge), pentru care asociaţia va suporta doar costul pieselor si materialelor folosite. Acest serviciu se referă doar la defecţiunile apărute după data semnării contractului, remedierea problemelor deja existente urmând sa se facă de către Administrator, contra cost.
• intervenţia, în cel mai scurt timp, pentru limitarea pagubelor în cazul avariilor la instalaţiile comune ale condominiului;
D. Pachet mentenanta instalatii sanitare care cuprinde asigurarea unei bune functionalitati a sistemelor de alimentare cu apa, caldura si de scurgere:
• interventie în maxim 16 ore;
• o verificare a instalatiei - partile comune, subsol, aerisiri / luna;
• 30 % reducere la manopera pentru avarii pe partile comune;
• consultanta si devize de lucrari – GRATUIT;
e) orice alta lucrare solicitata de Beneficiar – la parti comune sau în apartamente – se va efectua cu o reducere de 15%. Valoarea contractelor de administrare este stabilită în funcţie de condominiu: câte scări are, dacă există contorizaţi, dacă există repartitoare, ce număr de apartamente are, dacă există restanţieri la plata contribuţiilor lunare, restanţe mari la furnizori şi altele. Valoarea reală a contractului se va stabili după inspectarea tehnică a condominiului şi informarea asupra situaţiei financiare a asociaţiei. Firma noastră oferă reducere de 10% pentru pensionarii cu venituri mici, familii cu probleme sociale si alte categorii sociale defavorizate. ADMINISTRAREA ZONELOR REZIDENŢIALE DE VILE
S.C. ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L asigură pe bază de contract de administrare managementul financiar şi managementul de proprietate al Asociaţiei de Proprietari prin:
A. pentru administrare financiară:
• organizarea contabilităţii în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice;
• gestionarea bunurilor materiale şi fondurilor băneşti;
• întocmirea listelor lunare de plată şi afişarea acestora;
• încasarea, în locul pus la dispoziţie de către asociaţie a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociaţiei precum şi a altor venituri cuvenite Asociaţiei;
• calcularea şi încasarea penalizărilor conform Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, a Hotărârii de Guvern nr. 1588/19.11.2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 şi a sistemului aprobat de adunarea generală;
• întocmirea şi păstrarea evidenţelor contabile şi a registrelor asociaţiei de proprietari conform Anexei 2 a Ordinului Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 1969/19.11.2007 referitoare la Reglementãrile contabile privind organizarea şi conducerea contabilitãţii în partidã simplã de cãtre persoanele juridice fãrã scop patrimonial;
• întocmirea şi depunerea, semestrial, a Situaţia elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei la Prmăria de sector, conform Legii nr. 230/2007;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare la Administraţia financiară de care aparţine beneficiarul;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat;
• plata impozitului şi contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;
• prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari;
• întocmirea şi prezentarea anuală, în adunarea generală a asociaţiei de proprietari, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent. pentru administrare tehnică:
• verificarea sau avizarea, dacă este cazul, a indexului contoarelor de reţea;
• controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru diverse activităţi, şi în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
• asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor de locuit în zona rezidenţială;
• asigurarea consumabilelor de birou necesare desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de administrare. Valoarea contractelor de administrare este stabilită în funcţie de numărul de vile şi apartamente şi de serviciile contractate. Valoarea reală a contractului se va stabili prin negociere cu reprezentanţii proprietarilor. Firma noastră oferă reducere de 10% pentru pensionarii care au venituri mici, familii cu probleme sociale si alte categorii sociale defavorizate. ADMINISTRAREA IMOBILELOR INDEPENDENTE
(VILE ŞI APARTAMENTE)
Această ofertă de servicii se adresează următoarelor categorii de proprietari:
• investitori care au achiziţionat proprietăţi imobiliare ca plasamente financiare şi care nu doresc să se implice direct în administrarea acestora;
• persoane care au plecat definitiv în străinătate şi care deţin proprietăţi în ţară;
• persoane care au moştenit proprietăţi sau cărora li s-au retrocedat proprietăţi şi doresc administrarea acestora;
• persoane care îşi părăsesc temporar domiciliul şi care, pe perioada cât lipsesc optează pentru o administrare profesionistă a proprietăţii;
• societăţi comerciale care au în proprietate imobile cu destinaţia de birouri, locuinţe sau spaţii comerciale şi pentru care administrarea directă a acestora este dificilă sau nu face parte din obiectul propriu de activitate;
• tuturor persoanelor fizice şi juridice care deţin proprietăţi imobiliare şi care doresc administrarea acestora prin servicii specializate;
• proprietari care ar dori să ofere spre închiriere proprietăţile lor, pe perioade diferite;
S.C. ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L asigură pe bază de contract de administrare următoarele servicii:
• administrarea documentelor proprietăţii (fotocopii);
• administrarea contractelor de întreţinere pentru instalaţiile deţinute;
• asigurarea de personal specializat (instalator, electrician, zidar, zugrav, administrator, contabil, avocat etc.);
• colectarea chiriilor;
• gestionarea sumelor de bani încasate, efectuarea cheltuielilor necesare si raportarea corespunzătoare;
• transferuri băneşti în ţară şi în străinătate;
• verificarea şi plata facturilor (intreţinere, apă, energie electrică, telefon, TV, cablu), a impozitelor, taxelor etc.;
• asigurarea proprietăţii şi urmărirea încasării despăgubirilor;
• reprezentarea intereselor proprietarului faţă de terţi (autorităţi publice, societăţi de furnizare a utilităţilor, asociaţii de proprietari etc.);
• reprezentarea fiscală ;
• obţinerea de aprobări, modificări contracte utilităţi (telefon, energie electrica) la inchirieri către persoane juridice;
• administrarea lucrărilor de renovare şi amenajare stabilite de proprietar;
• vizitarea regulată a proprietăţii;
• urmărirea comportării în timp a construcţiei, verificarea şi evaluarea stării generale a proprietăţii;
• sprijin la închirierea proprietăţii;
• încheierea de procese verbale de predare/preluare a proprietăţii;
• inspectarea proprietăţii şi a stării acesteia la terminarea contractului de închiriere;
• servicii suplimentare (curăţenie, menaj, pază etc.);
Valoarea contractelor se stabileşte în funcţie de serviciile contractate. ALTE SERVICII SUPLIMENTARE SAU CONEXE
La cererea beneficiarului S.C. ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L asigură curăţenia părţii comune şi reparaţii a instalaţiilor comune (electrice şi sanitare) a condominiilor şi a imobilelor avute în administrare, prin personalul propriu şi colaborator. S.C. ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L se ocupă de întocmirea documentelor şi de efectuarea formalităţilor cerute de lege necesare înfiinţării Asociaţiilor de Proprietari sau transformării Asociaţiilor de Locatari în Asociaţii de Proprietari şi de contractarea furnizorilor de utilităţi pentru imobilele nou construite. Oferta de servicii ce pot fi contractate şi separat,
aferente administrării condominiilor
(pentru asociaţii de proprietari şi zone rezidenţiale)
