30/09/2026
Ai ratat termenul pentru actualizarea codurilor CAEN? Nu e prea târziu.
Termenul pentru trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 a expirat pe 25 septembrie 2026. ONRC a precizat însă că nu este un termen de decădere, deci poți face actualizarea și acum.
Firmele înființate după 1 ianuarie 2025 au primit direct coduri CAEN Rev.3 și nu au nimic de făcut. Actualizarea trebuie făcută de firmele mai vechi, care au încă coduri Rev.2.
Ce s-a schimbat după 25 septembrie?
Pentru autoritățile și instituțiile administrației publice este valabilă versiunea CAEN Rev.3. Certificatul de înregistrare și certificatul constatator rămân valabile până faci actualizarea. În practică însă, codurile vechi îți pot crea probleme la bănci, finanțări, licitații sau autorizații noi.
Ai de făcut o altă modificare la Registrul Comerțului?
Dacă schimbi sediul, administratorul, asociații sau capitalul, actualizarea CAEN se face în aceeași cerere. În practică, Registrul îți va cere să o incluzi, iar până nu o faci, modificarea dorită ar putea rămâne blocată.
Riști amendă doar pentru că n-ai actualizat?
Nu. Hotărârea de Guvern care a stabilit termenul nu prevede amendă pentru întârziere. Amenzile de care se vorbește (5.000–35.000 lei pentru firme) sunt pentru activitatea economică desfășurată fără a fi organizat potrivit legii, adică activitate neautorizată. Nu sunt pentru întârzierea actualizării.
Unde e, totuși, riscul?
Unele coduri s-au schimbat: au primit alt număr, s-au împărțit în mai multe coduri noi sau au fost comasate. La actualizare, alege codurile care corespund activității pe care o desfășori efectiv. Dacă una dintre activitățile efectiv desfășurate nu este acoperită de codurile CAEN declarate, această neconcordanță poate fi constatată cu ocazia unui control și poate atrage consecințele prevăzute de lege.
Cum faci actualizarea?
→ Dacă fiecare cod vechi trece într-un singur cod nou (unu la unu), depui doar cererea la Registrul Comerțului, fără alte acte. Adaugi doar împuternicirea, dacă cererea o depune altcineva pentru firmă.
→ Dacă un cod vechi s-a împărțit în mai multe coduri noi sau mai multe coduri vechi s-au comasat, se face și modificarea obiectului de activitate. Depui actele obișnuite pentru o astfel de modificare: de regulă, hotărârea asociaților și actul constitutiv actualizat.
→ După actualizare, primești gratuit un nou certificat de înregistrare.
Cel mai bine, fă actualizarea acum, înainte să ai nevoie urgentă de o altă modificare la Registrul Comerțului.