LAW IN HR Kancelaria Prawa Pracy

Strona główna
Polska
Wroclaw
LAW IN HR Kancelaria Prawa Pracy

Prowadzimy konsultacje prawne oraz zapewniamy kompleksową i stałą obsługę prawną firm. Podchodzimy indywidualnie do spraw każdego przedsiębiorstwa.

Oferujemy szkolenia z prawa pracy, oparte na naszym bogatym doświadczeniu praktycznym.

01/09/2026

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników będą musieli określić reguły, procedury i częstotliwość działań służących przeciwdziałaniu mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracowników.

Regulacje powinny znaleźć się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w odrębnym regulaminie. Termin na dostosowanie dokumentacji upłynie 5 maja 2027 r.

🔎 Co powinna określać procedura?
▪️ kto przyjmuje zgłoszenia i co zrobić, gdy zarzut dotyczy tej osoby,
▪️ jak zapewnić poufność i ochronę przed odwetem,
▪️ kiedy i w jakim składzie powołuje się komisję,
▪️ jak dokumentuje się ustalenia, dowody i rekomendacje,
▪️ jakie działania naprawcze mogą zostać podjęte.

🛠️ Jak ją wdrożyć?
1) przygotować projekt regulaminu,
2) uzgodnić jego treść z organizacją związkową albo przedstawicielami pracowników,
3) jeżeli w ciągu 30 dni nie dojdzie do uzgodnienia, ustalić treść regulaminu z uwzględnieniem dokonanych ustaleń.

Samo przyjęcie dokumentu nie wystarczy. Procedura powinna być znana pracownikom, zrozumiała i możliwa do zastosowania w praktyce.

01/09/2026

W jesiennym wydaniu Magazynu HR na Szpilkach® ukazał się nasz artykuł „Elastyczność, która może kosztować”, poświęcony zadaniowemu czasu pracy.

W tekście wyjaśniamy:

· kiedy można wprowadzić zadaniowy czas pracy i dla jakich stanowisk,
· jak prawidłowo ustalać zakres zadań pracownika,
· na czym polega uproszczona ewidencja czasu pracy,
· kiedy zadaniowy czas pracy może prowadzić do roszczeń o nadgodziny.

Cieszymy się, że mec. Martyna Dziedzic oraz mec. Irmina Dąbkowska-Kołodziejczyk mogły znaleźć się w gronie autorek i autorów tego wydania.

📘 Magazyn jest dostępny bezpłatnie w PDF.

Link do pobrania
https://monikasmulewicz.pl/magazyn/

26/08/2026

Czy Twój HR działa według planu, czy od pilnej sprawy do pilnej sprawy?

W obszarze HR obowiązków nie ubywa. Pojawiają się kolejne obowiązki, regulaminy, kontrole i zmiany, które często trzeba wdrożyć „na już”.

Tylko od czego zacząć?
Gdzie są największe ryzyka?
Jak podzielić zadania, aby procesy działały spójnie, a HR nie pracował wyłącznie w trybie gaszenia pożarów?

🔎 Nasz webinar powstał w odpowiedzi na potrzeby klientów, którzy widzą konieczność zmian, ale nie wiedzą, jak je zaplanować. Często problemy ujawniają się dopiero przy skardze pracownika, anonimowym zgłoszeniu albo kontroli.

A przecież do porządków najlepiej przystąpić spokojnie i z konkretnym planem.

Podczas bezpłatnego webinaru „HR decluttering – porządki w prawie pracy” pokażemy, jak:
✓ zmapować najważniejsze procesy i ryzyka,
✓ ustalić priorytety na najbliższe miesiące,
✓ uporządkować podział odpowiedzialności,
✓ uprościć i ujednolicić codzienne praktyki HR,
✓ zrezygnować z działań, które niepotrzebnie komplikują pracę.

💡 HR decluttering to nie tylko porządkowanie dokumentów. To sposób na to, aby pracować z głową, a nie w chaosie.

📅 10.09.2026
🕚 11:00-11:45
🔗 zapis: https://kancelariaprawapracylawinhr.clickmeeting.com/hr-decluttering-porzadki-w-prawie-pracy/register

25/08/2026

Pracownik po godzinach podejmuje drugą pracę. Czy pracodawca może mu tego zabronić albo uzależnić dodatkowe zatrudnienie od swojej zgody?

Tym razem dodatkowe zatrudnienie pracownika i kilka zasad, o których warto pamiętać.

Czy pracownik może pracować dla drugiego pracodawcy?
✅ Tak.
Pracodawca nie może zakazać pracownikowi jednoczesnego zatrudnienia u innego pracodawcy ani świadczenia pracy na innej podstawie, np. umowy zlecenia czy w ramach działalności gospodarczej.

Czy można uzależnić dodatkową pracę od zgody pracodawcy?
✅ Co do zasady nie.
Kodeks pracy nie pozwala na wprowadzenie ogólnego zakazu podejmowania dodatkowego zatrudnienia.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy strony zawarły umowę o zakazie konkurencji albo ograniczenie wynika z odrębnych przepisów.

A co, jeżeli druga praca jest wykonywana dla konkurencji?
✅ Wtedy znaczenie ma umowa o zakazie konkurencji.
Jeżeli pracownik jest nią związany, nie może prowadzić działalności konkurencyjnej ani świadczyć pracy na rzecz podmiotu konkurencyjnego w zakresie objętym zakazem.

Czy brak zakazu konkurencji oznacza pełną swobodę?
✅ Nie.
Pracownik nadal ma obowiązek dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Dodatkowa aktywność nie może więc prowadzić np. do wykorzystywania informacji poufnych, działania na szkodę pracodawcy czy zaniedbywania podstawowych obowiązków pracowniczych.

Czy pracownik musi informować pracodawcę o drugiej pracy?
✅ Co do zasady nie.
Sam fakt podjęcia dodatkowego zatrudnienia nie wymaga zgody pracodawcy.

Najczęstsze błędy pracodawców
- wpisywanie do umów ogólnego zakazu dodatkowego zatrudnienia,
- wymaganie każdorazowej zgody na drugą pracę,
- utożsamianie każdego dodatkowego zatrudnienia z działalnością konkurencyjną,
- wyciąganie konsekwencji wobec pracownika wyłącznie z faktu posiadania drugiej pracy.

20/08/2026

Czy praca w systemie zadaniowym uniemożliwia godziny nadliczbowe?

W najnowszej karuzeli pokazujemy jak to wygląda w praktyce👇

19/08/2026

121 poleceń potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 201 umów zmienionych dobrowolnie. I to dopiero początek.

Jak podaje PIP - od 8 lipca do 13 sierpnia 2026 r.:

🔹 do PIP wpłynęło 690 skarg i wniosków dotyczących nieprawidłowego wyboru cywilnoprawnej formy zatrudnienia,

🔹 inspektorzy rozpoczęli ponad 100 kontroli,

🔹 wydano 121 pisemnych poleceń potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

🔹 w 201 przypadkach przedsiębiorcy dobrowolnie zmienili umowy cywilnoprawne na umowy o pracę, jeszcze przed zastosowaniem środków prawnych przez inspektorów,

🔹 do PIP wpływają także wnioski o wydanie interpretacji indywidualnych dotyczących wyboru podstawy zatrudnienia.
Wydano już 7 decyzji, przy czym tylko w 2 przypadkach uznano, że prawidłowe jest zastosowanie umowy cywilnoprawnej - w 5 przypadkach GIP - wbrew stanowisku stron - uznał, że opisany stosunek to stosunek pracy.

Od początku 2026 r. liczba takich skarg wyniosła już 1794. Dla porównania, w analogicznym okresie 2025 r. było ich 619.

Te liczby są ważnym sygnałem dla przedsiębiorców korzystających z umów zlecenia oraz współpracy B2B.

W ramach prowadzonych przez nas audytów regularnie widzimy skalę problemu. Sama nazwa umowy, sposób rozliczania wynagrodzenia czy wystawianie faktury nie przesądzają o prawidłowości przyjętego modelu. Znaczenie ma to, jak współpraca wygląda w praktyce.

Problem najczęściej nie polega na tym, że firma korzysta z umów zlecenia lub kontraktów B2B. Problem zaczyna się wtedy, gdy umowa cywilnoprawna jest wykonywana dokładnie tak, jak umowa o pracę.

Optymalizacja kosztów jest naturalnym elementem prowadzenia biznesu. Powinna być jednak zaplanowana, uzasadniona i zgodna z rzeczywistym sposobem wykonywania pracy.

Dlatego przedsiębiorcy nie powinni czekać na skargę współpracownika lub kontrolę PIP. Dobrze przeprowadzony audyt pozwala wcześniej zidentyfikować ryzyka, uporządkować dokumentację i dostosować model współpracy do realiów organizacji.

Warto zweryfikować ten model, zanim zrobi to inspektor.

18/08/2026

🔙 BACK TO BASICS!

W praktyce wielu pracodawców zakłada, że jeśli pracownik podczas delegacji nocuje u rodziny lub znajomych i nie ponosi kosztów hotelu, to nie należy mu się ryczałt za nocleg. Tymczasem przepisy i orzecznictwo mówią coś zupełnie innego.

✅ Brak rachunku za nocleg nie oznacza automatycznie braku prawa do świadczenia.

Jeżeli pracownik odbywa podróż służbową, nie ma zapewnionego przez pracodawcę bezpłatnego noclegu i nie przedstawia rachunku za hotel, co do zasady przysługuje mu ryczałt noclegowy.

Kluczowe jest przy tym rozróżnienie między:

🔹 zwrotem rzeczywiście poniesionych kosztów noclegu,

🔹 ryczałtem, którego wysokość nie jest uzależniona od faktycznie poniesionych wydatków.

To właśnie istota ryczałtu powoduje, że pracownik może zachować do niego prawo nawet wtedy, gdy nocuje u rodziny lub znajomych i nie ponosi bezpośrednich kosztów zakwaterowania.

Sądy wielokrotnie podkreślały, że „bezpłatny nocleg”, który pozbawia prawa do ryczałtu, musi wynikać z działań pracodawcy, np. gdy:

✔️ pracodawca opłaca hotel,

✔️ udostępnia mieszkanie służbowe,

✔️ nocleg zapewnia kontrahent działający na rzecz pracodawcy.
Natomiast nocleg zorganizowany samodzielnie przez pracownika u rodziny czy znajomych nie zwalnia pracodawcy z obowiązku wypłaty ryczałtu.

⚠️ Warto jednak pamiętać o jednym ważnym warunku przy delegacjach krajowych: nocleg musi trwać co najmniej 6 godzin, a czas ten powinien przypadać pomiędzy 21:00 a 7:00. Krótszy nocleg nie daje prawa do ryczałtu.

To kolejny przykład pokazujący, że rozliczanie podróży służbowych wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również ich prawidłowej interpretacji.

13/08/2026

Czy usprawiedliwione L4 może uzasadniać wypowiedzenie umowy o pracę?

Może - jeśli częste lub długotrwałe absencje realnie dezorganizują pracę. Sama liczba dni nie wystarczy. Liczą się konkretne skutki: zastępstwa, nadgodziny, dodatkowe koszty, opóźnienia i przeciążenie zespołu.

W najnowszej karuzeli pokazujemy, co w takiej sytuacji powinien przeanalizować i udokumentować HR. 👇

11/08/2026

🔙 BACK TO BASICS!

Outsourcing procesowy bez ryzyka. O czym trzeba pamiętać?

Outsourcing procesowy może przynieść realne oszczędności i odciążyć organizację. Warunek? Umowa musi dotyczyć usługi lub procesu, a nie faktycznego „wypożyczania pracowników”.

Na co zwrócić uwagę przy outsourcingu?

✅ Przedmiotem umowy powinno być wykonanie konkretnej usługi, a nie zapewnienie personelu.

✅ Outsourcer powinien samodzielnie organizować pracę swojego zespołu i odpowiadać za jej rezultaty.

✅ Polecenia dotyczące realizacji usługi powinny być kierowane do koordynatora lub wykonawcy, a nie bezpośrednio do jego pracowników.

✅ Wynagrodzenie powinno być powiązane z wykonaną usługą, a nie z czasem pracy konkretnych osób.

✅ Warto precyzyjnie określić odpowiedzialność stron, zasady poufności i ochrony danych.

📌 Największe ryzyka?
- uznanie, że między zlecającym a personelem outsourcera istnieje stosunek pracy,
- uznanie outsourcingu za obejście przepisów o pracy tymczasowej,
zakwestionowanie modelu współpracy przez organy kontrolne.

Dobrze przygotowana umowa outsourcingowa pozwala ograniczyć te ryzyka i jasno rozdzielić role zlecającego oraz wykonawcy.

Jeżeli chciałbys zweryfikować zapisy swojej umowy - zapraszamy do nas Kancelaria Prawa Pracy | LAW IN HR !

30/07/2026

Zmiany w mobbingu pewne - Prezydent podpisał ustawę!

Jeszcze zanim pojawił się ten news, my postanowiłyśmy dać sobie i Wam dodatkową okazję do rozmowy na ten ważny temat. 😊

Jeżeli zatem nie było Ciebie dziś z nami - nic straconego!

Zapisz się na nasz bezpłatny webinar 6.08 godz. 11:00 (czwartek, za tydzień) a przybliżymy Ci najważniejsze zmiany, które już niebawem zaczną OBOWIĄZYWAĆ w Kodeksie pracy!

Będzie bis 🙂

Link do zapisów: https://kancelariaprawapracylawinhr.clickmeeting.com/mobbing-po-nowemu-jak-przygotowac-firme-do-zmian-cz2

Adres

Traugutta 55
Wroclaw

Strona Internetowa

https://lawinhr.pl/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy LAW IN HR Kancelaria Prawa Pracy umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Chcesz aby twoja firma była na górze listy Praktyka Prawnicza w Wroclaw?

Udostępnij

Kategoria

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy