Kancelaria do Spraw Cudzoziemców

12/06/2026

MOS działa już od kilku tygodni. Cyfryzacja legalizacji pobytu cudzoziemców stała się faktem.
Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS. Wnioski papierowe co do zasady nie są już rozpatrywane.
To duża zmiana dla cudzoziemców, pracodawców i działów HR.

✅ Plusy systemu MOS:
• możliwość złożenia wniosku online,
• mniej papierowej dokumentacji,
• uporządkowany formularz,
• elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku,
• większa kontrola nad kompletnością dokumentów.

⚠️ Minusy i ryzyka:
• konieczność posiadania profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego,
• brak możliwości skutecznego złożenia papierowego wniosku,
• większa odpowiedzialność za poprawne skany i załączniki,
• obowiązek elektronicznego podpisania Załącznika nr 1 przez pracodawcę,
• ryzyko opóźnienia sprawy, jeśli pracodawca, HR lub zarząd nie zareagują na czas. ([Cudzoziemcy][2])

W praktyce jeden błąd techniczny, brak podpisu, nieprawidłowy załącznik albo opóźnienie po stronie pracodawcy może spowodować poważne problemy z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemca.

Kancelaria wPOLSZCZI pomaga cudzoziemcom i pracodawcom w obsłudze spraw przez MOS:

✅ online,
✅ stacjonarnie,
✅ dla pracowników,
✅ dla pracodawców,
✅ dla działów HR i kadr.

Pomagamy przygotować dokumenty, sprawdzić poprawność wniosku, przeprowadzić procedurę w MOS i zabezpieczyć legalność pobytu oraz pracy cudzoziemca w Polsce.

📞 +48 508 418 518
📧 [[email protected]](mailto:[email protected])
🌐 wpolszczi.pl

wPOLSZCZI – legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce oraz krajach Unii Europejskiej.
[1]: https://www.gov.pl/web/udsc/info-mos?utm_source=chatgpt.com "Informacja na temat systemu teleinformatycznego MOS"
[2]: https://cudzoziemcy.e-wojewoda.pl/pl/slownik-pojec/zalacznik-nr-1-do-wniosku-o-udzielenie-zezwolenia-na-pobyt-czasowy?utm_source=chatgpt.com "Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt ..."

11/06/2026

PRACODAWCO – SPRAWDŹ DOKUMENTY SWOICH PRACOWNIKÓW Z UKRAINY PRZED 1 WRZEŚNIA 2026 R.

Za kilka miesięcy część obywateli Ukrainy może utracić status UKR oraz wynikające z niego uprawnienia pobytowe.
Dotyczy to osób, którym numer PESEL ze statusem UKR został nadany na podstawie oświadczenia o tożsamości, bez okazania ważnego paszportu zagranicznego.
Termin na potwierdzenie tożsamości w urzędzie gminy upływa 31 sierpnia 2026 r.
Jeżeli cudzoziemiec nie dopełni tego obowiązku, od 1 września 2026 r. jego status UKR może zostać zmieniony na NUE, co może skutkować utratą ochrony czasowej oraz prawa pobytu wynikającego z tej ochrony.
Dla pracodawcy oznacza to konieczność pilnej weryfikacji dokumentów pracowniczych oraz podstaw legalnego zatrudnienia.
W praktyce może dojść do sytuacji, w której pracownik nadal będzie wykonywał pracę, a pracodawca nie będzie świadomy, że jego sytuacja pobytowa uległa zmianie. Podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Straży Granicznej może to prowadzić do zakwestionowania legalności zatrudnienia oraz wszczęcia postępowań administracyjnych.
Dodatkowo przedsiębiorca może utracić możliwość dalszego powierzania pracy cudzoziemcom, napotkać trudności przy uzyskiwaniu nowych zezwoleń na pracę lub zostać objęty szczegółową kontrolą organów państwowych.

Co warto zrobić już teraz?
-sprawdzić, którzy pracownicy posiadają status PESEL UKR,
-zweryfikować, czy przy nadaniu statusu UKR posiadali ważny paszport zagraniczny,
-poinformować pracowników o obowiązku aktualizacji danych w urzędzie gminy,
-odebrać od pracowników aktualne zaświadczenia o numerze PESEL po dokonaniu aktualizacji,
-przeanalizować, czy pracownik posiada inną podstawę pobytu lub pracy na wypadek utraty statusu UKR,
-przeprowadzić audyt dokumentów pobytowych i pracowniczych przed rozpoczęciem jesiennych kontroli.

Kancelaria wPOLSZCZI oferuje pracodawcom:
• audyt dokumentów pobytowych cudzoziemców,
• audyt legalności zatrudnienia,
• analizę ryzyka podczas kontroli PIP, Straży Granicznej i urzędów wojewódzkich,
• przygotowanie komunikatów dla pracowników w języku polskim, ukraińskim i rosyjskim,
• wsparcie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
• przygotowanie procedur wewnętrznych dla działów HR i kadr.
#Легалізація #захист #Легалізація #захист #українці #картапобиту #мігранти #ЮридичніПоради Nie czekaj do końca sierpnia. Wiele osób nadal nie wie o obowiązku aktualizacji danych, a brak reakcji może spowodować poważne problemy organizacyjne dla przedsiębiorców już od września 2026 roku.

📞 +48 508 418 518

📧 [[email protected]](mailto:[email protected])

🌐 wpolszczi.pl

wPOLSZCZI – legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce oraz krajach Unii Europejskiej.

❓ Czy wiesz, ilu pracowników w Twojej firmie posiada status PESEL UKR i czy wszyscy spełnili obowiązek aktualizacji danych? Jeżeli nie masz pewności – warto to sprawdzić jeszcze dziś.

Kancelaria do spraw cudzoziemców • Legalizacja pobytu w Polsce • Studia wyższe i praca dla cudzoziemców • Agencja pracy • Wirtualne biuro

30/04/2026

Jeśli pracujesz jako lekarz w Polsce na podstawie decyzji Ministra Zdrowia (tzw. „specustawa”) – to informacja dla Ciebie:

-System uproszczony się kończy
-Nowe wnioski w tym trybie nie są już przyjmowane
-Każda sprawa będzie teraz oceniana indywidualnie.
Co to oznacza w praktyce?

👉 Twoje prawo wykonywania zawodu NIE przedłuża się automatycznie
👉 Aby dalej pracować – konieczne jest uzyskanie nowej zgody
👉 Kluczowe znaczenie mają:

* opinia pracodawcy
* ciągłość zatrudnienia
* znajomość języka polskiego

Jako kancelaria zajmujemy się kompleksowo przygotowaniem wniosku do Ministra Zdrowia, opracowaniem opinii pracodawcy, kompleksowym prowadzeniem sprawy w uzyskaniu / utrzymaniu PWZ

Jeśli chcesz sprawdzić swoją sytuację – napisz do nas w wiadomości prywatnej lub skontaktuj się bezpośrednio.

Nie zostawiaj tego na ostatni moment – w 2026 roku wiele spraw będzie rozstrzyganych indywidualnie.

30/04/2026

📢 Nowe obowiązki dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców – ważna zmiana od 1 czerwca

Dziś opublikowano komunikaty dotyczące uruchomienia w systemie nowych funkcjonalności dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

Od 1 czerwca możliwe będzie składanie elektronicznych powiadomień w sytuacji, gdy:
▪️ cudzoziemiec nie podejmie pracy wskazanej w zezwoleniu,
▪️ cudzoziemiec przerwie wykonywanie pracy,
▪️ cudzoziemiec zakończy pracę wcześniej niż przewidziano.

Przypominamy – obowiązek przekazywania takich informacji wynika bezpośrednio z przepisów prawa, a jego niedopełnienie może wiązać się z konsekwencjami dla pracodawcy.

Warto przygotować się wcześniej do nowych procedur i zweryfikować wewnętrzne procesy kadrowe.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie legalnego zatrudniania cudzoziemców lub wdrożenia nowych obowiązków – skontaktuj się z nami.

26/04/2026

Pomagamy ✨