11/02/2026
Masz dość roli „niani” dla klientów ze Wschodu?
Wiktana Sp. z o.o. przejmie ich administrację.
Obsługa księgowa firm z sektora WNP często staje się wyzwaniem, które wykracza poza standardowe ramy biura rachunkowego. Jeśli rozpoznają Państwo te sytuacje, możemy skutecznie odciążyć Państwa zespół:
Chaos w dokumentach: 100 zdjęć paragonów miesięcznie (w tym połowa prywatnych) wysyłanych w ostatni dzień terminu.
Brak dyscypliny: ciągłe przypominanie o fakturach, wyciągach bankowych czy rozliczeniu godzin.
Bariera komunikacyjna: wiadomości głosowe o północy z pytaniami, które nie należą do kompetencji księgowego („Dlaczego tak drogo?”, „A co to jest zaliczka?”).
Roszczeniowość: oczekiwanie, że biuro rachunkowe przejmie całą administrację firmy w cenie abonamentu.
Wiktana Sp. z o.o. to „filtr” i wsparcie, którego potrzebuje Państwa biuro. Nie jesteśmy konkurencją – przygotowujemy klienta do sprawnej i profesjonalnej współpracy z Państwem.
Co robimy w ramach wsparcia operacyjnego:
Segregacja i weryfikacja: filtrujemy dokumenty, odrzucamy wydatki prywatne i dostarczamy Państwu kompletny, uporządkowany pakiet dokumentów zawsze na czas.
Komunikacja PL/RU/UA: tłumaczymy klientowi zasady współpracy z biurem i pilnujemy terminów (również płatności za Państwa usługi).
Wsparcie HR: weryfikujemy dane o czasie pracy dostarczone przez klienta, przeliczamy godziny i przygotowujemy gotowe zestawienia do kadr.
Kontrola płatności: monitorujemy terminowe regulowanie zobowiązań wobec ZUS, US oraz podwykonawców, dbając o płynność finansową klienta.
Co zyskuje Państwa biuro?
Czystą i terminową dokumentację.
Odciążenie pracowników od roli „niani” dla trudnych klientów.
Redukcję błędów i nieporozumień na linii Biuro-Klient.
Jesteśmy pewni skuteczności naszych procesów, dlatego proponujemy dwutygodniowy okres próbny (bezpłatny) na obsłudze jednego z Państwa najbardziej wymagających klientów. Pozwoli to Państwu ocenić jakość dokumentacji, która trafi do biura po naszej obróbce.
