Radca prawny Anna Ślefarska-Sarapata

01/07/2026

Od 1 lipca weszła w życie zmiana dotycząca zakresu wymaganej dokumentacji w przypadku hospitalizacji trwających krócej niż 12 godzin.

Co się zmieniło? Zniesiono obowiązek prowadzenia części dokumentacji w tym m. in.:
✔️raportów lekarskich
✔️raportów pielęgniarskich
✔️raportów fizjoterapeutycznych
✔️karty gorączkowej
✔️karty obserwacji
✔️karty indywidualnej opieki pielęgniarskiej.

To ważna zmiana dla lekarzy, pielęgniarek i fizjoterapeutów.
Warto wiedzieć, których dokumentów nie trzeba już sporządzać w przypadku hospitalizacji trwających krócej niż 12 godzin.

📍Zmniejszenie liczby wymaganych dokumentów wcale nie oznacza, że dokumentacja medyczna może być prowadzona mniej starannie.
Nadal powinna rzetelnie odwzorowywać proces udzielania świadczeń zdrowotnych.
Szpital ma też obowiązek zapewniania ciągłości leczenia i bezpieczeństwa pacjenta.

W związku z wprowadzonymi zmianami, podmioty lecznicze udzielające świadczeń szpitalnych powinny zadać sobie ważne pytanie:
Czy prowadzona po 1 lipca dokumentacja medyczna w razie potrzeby pozwoli odtworzyć przebieg udzielania świadczeń zdrowotnych?

Z perspektywy osób zarządzających podmiotami leczniczymi warto zweryfikować:
- wewnętrzne procedury i instrukcje
- to, czy personel został poinformowany o zmianach i wie, które dokumenty pozostają obowiązkowe?
-to, czy system informatyczny i elektroniczna dokumentacja medyczna zostały dostosowanego do nowych wymogów?

🔹️dokumentacja medyczna 🔹️szpital 🔹️lekarz 🔹️pielęgniarka 🔹️fizjoterapeuta

_____________
Jeśli działasz w branży medycznej i potrzebujesz wsparcia prawnego w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej, zapraszam do kontaktu.

+48 570 680 088
[email protected]

25/06/2026

W mojej pracy najcenniejsze momenty to te, w których klient wraca z prośbą o sprawdzenie nowej umowy, nowego pomysłu biznesowego czy planowanej zmiany.
Miło słyszeć: „ Odkąd współpracujemy, wolę żeby Pani sprawdzała rzeczy tego typu." lub "Wolę to z Panią skonsultować".
To satysfakcja, ale nie z poczucia, że klient sobie beze mnie nie poradzi.
To radość z tego, że zbudowałam zaufanie i poczucie bezpieczeństwa w relacji z klientem. Udowodniłam, że moje „sprawdźmy”, „ustalmy najpierw czy...”, „istnieje takie ryzyko...” nie odstrasza klienta, a pokazuje profesjonalizm i zaangażowanie w prowadzoną przez niego działalność.

W sytuacji, gdy dobrze znam organizację od środka, jej strukturę, najważniejsze dokumenty wewnętrzne i cele biznesowe nie patrzę na nowe zlecenie jako na umowę do napisania czy pytanie do odpowiedzi. Czasami zwracam uwagę na rzeczy, o których klient mógł już zapomnieć. Czasami zadaję zaskakujące pytania, które tylko na pozór nie mają związku z zagadnieniem.

Wiele mniejszych podmiotów leczniczych czy gabinetów beauty na co dzień radzi sobie bez prawnika. Z różnych powodów: brak takiej potrzeby (albo brak świadomości tej potrzeby), kwestie finansowe, przeświadczenie, że do tej pory „jakoś to było”.
Dość powszechnie dostępne są wzory dokumentów, regulaminów, umów czy zgód. Funkcjonuje też bogata baza szkoleń i mnóstwo praktycznych poradników.
Z moich obserwacji wynika jednak, że praca z prawnikiem 1:1, takim, który zna organizację, śledzi zmiany w danej branży i pomaga przełożyć je na konkretne działania i procesy daje dużą wartość.
Zwłaszcza wtedy, gdy prawnik jest włączony w proces decyzyjny na samym jego początku.

23/06/2026

Podwyżki minimalnych wynagrodzeń w ochronie zdrowia od 1 lipca wymagają nie tylko przeliczenia wynagrodzeń zasadniczych.
W rolce wskazuję obszary, na które również warto zwrócić uwagę przede wprowadzeniem nowych stawek minimalnego wynagrodzenia.

Prowadzenie placówki medycznej wymaga stabilnych fundamentów prawnych – szczególnie w obszarach, gdzie zachodzą ciągłe zmiany. Jeżeli chcą Państwo mieć pewność, że proces waloryzacji wynagrodzeń przebiega prawidłowo, a dokumentacja jest kompletna, zapraszam do kontaktu.

🔹️podmioty lecznicze 🔹️podwyżka wynagrodzeń 🔹️wynagrodzenia 🔹️ochrona zdrowia
🔹️szpital 🔹️przychodnia
_______________________________________
+48 570 680 088
[email protected]

17/06/2026

🗞W artykule omawiam obowiązek udostępnienia pacjentowi numeru polisy OC. To ważny temat, bo odmowa przekazania pacjentowi tych danych może wiązać się z odpowiedzialnością zawodową.

W związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych pojawiają się niekiedy sytuacje, gdy pacjent przychodzi z prośbą o podanie numeru polisy. Taka prośba budzi zwykle niepokój - stanowi sygnał ostrzegawczy, iż w niedługim czasie pacjent będzie dochodził roszczeń w związku z udzielonymi mu świadczeniami zdrowotnymi. Ale czy lekarz może odmówić pacjentowi podania numeru polisy ubezpieczeniowej?
https://samorzad.infor.pl/sektor/zadania/zdrowie/7607306,podanie-pacjentowi-numeru-polisy-oc-obowiazek-czy-wybor-lekarza.html

16/06/2026

Rozwój biznesu i bezpieczeństwo prawne w branży beauty powinny iść w parze.
Decyzje dotyczące marketingu, współpracy z personelem, dokumentacji czy organizacji procesów mają nie tylko wymiar biznesowy, ale również prawny. Warto o tym pamiętać.

Na co dzień wspieram właścicieli salonów i gabinetów beauty w podejmowaniu świadomych decyzji, które pozwalają rozwijać działalność w sposób uporządkowany i bezpieczny.

Prawo w biznesie beauty nie powinno być reakcją na problem. Powinno być częścią strategii.


_____________
Jeśli działasz w branży beauty i potrzebujesz wsparcia prawnego, zapraszam do kontaktu.

📱 +48 570 680 088
📧 [email protected]
🏢 ul. Karola Olszewskiego 6, lok. 2.19
25-663 Kielce

11/06/2026

To pytanie słyszę bardzo często ze strony lekarzy czy podmiotów leczniczych:
„Czy mam podać numer polisy ubezpieczeniowej wtedy, gdy pacjent o to prosi?”

Każda sytuacja, kiedy zgłasza się do nas pacjent z prośbą o numer polisy budzi niepokój. Jest niemal równoznaczna z tym, że w niedługim czasie pacjent wystąpi wobec nas z roszczeniami. Dlatego często pojawia się myśl: Może nie podam? Może uda się tę sprawę trochę przeciągnąć?

Nie ma jednak podstaw, by odmówić udostępnienia numeru polisy.

Obowiązek taki wynika wprost z ustawy o działalności leczniczej.

To zagadnienie jest ciekawe z tego względu, że odmowa udostępnienia numeru polisy ubezpieczeniowej może zostać potraktowana jako przewinienie zawodowe.

⚖️Temat jest bardzo aktualny – w ostatnim czasie zapadło orzeczenie Sądu Najwyższego, który uznał, że nieudostępnienie numeru polisy zawodowej to nie tylko naruszenie prawa ale i zasad etycznych. Takie postępowanie lekarza podważa zaufanie do zawodu.
Co istotne, udostępnienie nie zależy od tego, czy doszło do szkody i czy pacjent doznał krzywdy.

To ważne, bo często słyszę: „Nie chcę podawać numeru polisy, bo wszystko zrobiłem zgodnie z zasadami sztuki.”

Moja rekomendacja jest w takich sytuacjach następująca: Proszę udostępnić pacjentowi numer polisy.

_________________________
🔹️podmioty lecznicze 🔹️lekarz 🔹️polisa OC 🔹️kodeks etyki 🔹️orzecznictwo

02/06/2026

„Na zdjęciu widać tylko usta, więc zgoda klienta nie jest potrzebna.”

To jedno z najczęściej spotykanych przekonań w branży beauty.
Tymczasem brak pełnego wizerunku nie oznacza anonimowości. Charakterystyczny kształt ust, brwi, pieprzyki, blizny czy inne indywidualne cechy mogą sprawić, że klient zostanie rozpoznany przez osoby z jego otoczenia.

Jeżeli fotografia umożliwia bezpośrednią lub pośrednią identyfikację klienta, jej publikacja wymaga odpowiedniej podstawy prawnej. W praktyce najczęściej oznacza to konieczność uzyskania zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

Warto pamiętać, że samo pytanie zadane podczas wizyty:
„Czy mogę wrzucić zdjęcie na Instagrama?”
nie daje realnego zabezpieczenia na wypadek sporu lub kontroli. Gabinet powinien być w stanie wykazać, że zgoda została udzielona w sposób prawidłowy i odpowiednio udokumentowany.

Dobrze przygotowana zgoda powinna określać m.in. miejsca publikacji materiałów, czas ich wykorzystania, charakter odpłatny lub nieodpłatny zgody oraz zawierać informację o możliwości jej wycofania.

Publikacja zdjęć „przed i po” pozostaje jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych w branży beauty. Warto jednak zadbać o to, aby działania promocyjne były prowadzone w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

RODO w branży beauty | zgoda na publikację wizerunku | zdjęcia przed i po | publikacja zdjęć klientów | gabinet medycyny estetycznej | gabinet kosmetologiczny | prawo dla branży beauty | obsługa prawna branży beauty | med&beauty | dokumentacja dla gabinetu |

Masz pewność, że dokumentacja stosowana w Twoim gabinecie właściwie zabezpiecza publikację zdjęć „przed i po”?

___________________________

Wspieram przedsiębiorców z branży beauty w tworzeniu i wdrażaniu dokumentacji dostosowanej do specyfiki ich działalności.
Jeżeli chcesz zweryfikować rozwiązania funkcjonujące w Twoim gabinecie, zapraszam do kontaktu.

+48 570 680 088
[email protected]
annaslefarska.pl

28/05/2026

Wystawienie zwolnienia lekarskiego stanowi element procesu udzielania świadczenia zdrowotnego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzeczeniu z 14 maja tego roku rozstrzyga tę kwestię w sposób istotny dla praktyki podmiotów leczniczych.

Sąd potwierdził stanowisko Rzecznika Praw Pacjenta: prawa pacjenta obejmują również kompleksowość udzielanych świadczeń.

Co to oznacza w praktyce?

Że świadczenie zdrowotne to nie tylko badanie czy procedura medyczna. To również działania będące ich naturalną konsekwencją — m.in.:
• wystawienie zwolnienia lekarskiego,
• recepty,
• skierowania.

Sąd podkreślił, że zwolnienie lekarskie jest następstwem udzielonego świadczenia zdrowotnego i przysługuje pacjentowi w przypadku czasowej niezdolności do pracy wynikającej ze stanu zdrowia.

To ważny sygnał dla podmiotów leczniczych.

Warto zweryfikować, jak wygląda to w Twojej placówce.

Czy pacjent nie jest odsyłany po receptę, skierowanie albo zwolnienie do innego miejsca? Np. z poradni specjalistycznej do lekarza POZ albo odwrotnie?

Takie praktyki mogą rodzić ryzyka prawne i naruszać prawa pacjenta.

🔹️zwolnienie lekarskie 🔹️L4 🔹️przychodnia
🔹️ podmiot leczniczy 🔹️prawo medyczne 🔹️orzecznictwo 🔹️radca prawny🔹️prawa pacjenta

_____________________
Prawidłowa realizacja świadczeń w podmiocie leczniczym ma wymiar nie tylko medyczny, ale
i prawny — warto to regularnie weryfikować.

Zapraszam do kontaktu.

+48 570 680 088
[email protected]
annaslefarska.pl

25/05/2026

Regulamin organizacyjny. Czy może być użyteczny?

Posiadanie regulaminu organizacyjnego w podmiocie leczniczym jest obowiązkiem ustawowym. W tym wpisie nie będę jednak wymieniać elementów, które musi on zawierać.

🧩Chciałabym zwrócić uwagę na coś innego — na praktyczny i zarządczy wymiar tego dokumentu. Dobrze przygotowany regulamin organizacyjny realnie może służyć organizacji na co dzień.

W jaki sposób?

Przede wszystkim, jest to jedno z podstawowych narzędzi do rozwiązywania sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami czy komórkami organizacyjnymi. Starannie przygotowany i aktualny opis zadań oraz zakresów obowiązków poszczególnych jednostek pomaga ustalić, kto odpowiada za dane zadanie lub proces.

Aktualna i przejrzyście przedstawiona struktura organizacyjna sprawia również, że regulamin może być bardzo pomocnym narzędziem onboardingowym. Nowy pracownik często potrzebuje czasu, aby zrozumieć zależności organizacyjne i podział odpowiedzialności. Regulamin daje mu możliwość szybkiego odnalezienia potrzebnych informacji.

To także praktyczne wsparcie przy organizacji zakupów, planowaniu nowych przedsięwzięć czy wdrażaniu zmian w podmiocie leczniczym.

Z perspektywy pacjenta, aktualny regulamin organizacyjny oraz spójne informacje na stronie internetowej są natomiast jasnym komunikatem dotyczącym zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych.

Warto więc odczarować regulamin organizacyjny i spojrzeć na niego nie tylko jak na dokument przygotowywany „na potrzeby kontroli”, ale jak na praktyczny przewodnik po organizacji. Dobrze przygotowany i aktualny staje się bowiem mapą organizacji.

Zdjęcie:
_____________________

Pomagam podmiotom leczniczym tworzyć i aktualizować regulaminy organizacyjne tak, aby były nie tylko zgodne z przepisami, ale przede wszystkim użyteczne w praktyce.

Zapraszam do kontaktu.

📱 +48 570 680 088
📧 [email protected]
🌐 annaslefarska.pl

🔹️regulamin 🔹️regulamin organizacyjny 🔹️podmiot leczniczy 🔹️gabinet 🔹️przychodnia 🔹️szpital🔹️prawo medyczne 🔹️radca prawny 🔹️onboarding 🔹️compliance

21/05/2026

Niby każdy go ma. Bo taki jest obowiązek. Ale czy działa w praktyce?
Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego lub praktyki zawodowej (lekarza, pielęgniarki, fizjoterapeuty) – o nim mowa.
Czy można się nim realnie posłużyć? Przeczytać go i zrozumieć zasady funkcjonowania placówki? A jeśli nowy pracownik zapozna się z regulaminem — czy rzeczywiście poznaje sposób organizacji Twojego podmiotu?

Warto mieć świadomość, że dobrze przygotowany i aktualny regulamin organizacyjny nie jest wyłącznie formalnością. To dokument, który porządkuje zasady funkcjonowania podmiotu leczniczego lub praktyki zawodowej oraz realnie wpływa na poziom bezpieczeństwa prawnego — również w kontekście kontroli.

Na slajdach wyjaśniam:
— co powinno się w nim znaleźć,
— jakie są najczęstsze błędy,
— oraz z czego one wynikają.

___________________

Potrzebujesz wsparcia przy opracowaniu lub aktualizacji regulaminu organizacyjnego?

Zapraszam do kontaktu.

📱 +48 570 680 088
📧 [email protected]
🌐 annaslefarska.pl

🔹️regulamin 🔹️regulamin organizacyjny 🔹️podmiot leczniczy 🔹️gabinet 🔹️przychodnia 🔹️lekarz 🔹️fizjoterapeuta 🔹️pielęgniarka 🔹️prawo medyczne 🔹️radca prawny