09/07/2026
📌 الخطوة الخامسة : دورة إعادة الاعتماد
(Recertification Cycle )
في هذه المرحلة قد نكتفي ب lead auditor
من دون فريق مساعد ليقوم بجميع العمليات في حال كانت المؤسسة لا تحتوي تعقيدات تقنية وسجل امتثالها نظيف ولا يشوبها ثغرات .
ما الذي نقوم به خلال عملية تجديد الإعتماد بعد ٣ سنوات
◾️1. الجدول الزمني (الإنذار المبكر)
نبدأ بالتواصل مع العميل قبل 6 أشهر من تاريخ انتهاء الشهادة.
السبب: إذا لم تكتمل عملية المراجعة، والتوصية، والقرار، وإصدار الشهادة الجديدة قبل تاريخ انتهاء الشهادة القديمة، ستصبح الشهادة "منتهية" (Expired)، وهذا يسبب مشاكل كبيرة للعميل أمام عملائه أو الموردين.
◾️2. التدقيق الشامل (Full System Audit)
على عكس زيارة المراقبة (التي قد تركز على عينة من بنود المواصفة)، إعادة الاعتماد بعد 3 سنوات تتطلب مراجعة النظام بالكامل:
✔️ يجب على المدقق التأكد من أن جميع بنود المواصفة لا تزال مطبقة بفعالية.
✔️ يتم النظر في أداء النظام على مدار الـ 3 سنوات الماضية ككتلة واحدة، وليس فقط السنة الأخيرة.
◾️3. ما الذي يتغير في الملفات؟
يجب التأكد من توفر التالي في ملف "إعادة الاعتماد"
🔃 تحديث سياق المنظمة: هل تغيرت أهداف العميل؟ هل تغيرت المخاطر والفرص؟ (بعد 3 سنوات غالباً ما تكون هناك تغيرات جوهرية).
📑 مراجعة الإدارة (Management Review): يجب التأكد من وجود سجلات لاجتماعات مراجعة الإدارة التي غطت فترة الـ 3 سنوات.
🔍 التدقيق الداخلي: يجب أن يكون العميل قد أجرى دورة تدقيق داخلي كاملة لكل بنود المواصفة قبل الزيارة لإعادة الاعتماد.
◾️4. . الإجراءات الإدارية في Americo
(دورة إعادة الاعتماد - Recertification Cycle)
بمجرد انتهاء العمل الميداني لتدقيق إعادة الاعتماد ورفع التقرير، تتولى مهام الـ Lead Auditor الإجراءات التالية لضمان سلامة الملف واعتماده:
● تقييم فعالية النظام: مراجعة أداء نظام الإدارة على مدار دورة الاعتماد الكاملة (3 سنوات)، وليس فقط الفترة الأخيرة، للتأكد من استمرارية الفعالية والتطوير المستمر للنظام.
● مراجعة التقرير الشامل: التأكد من أن التقرير يغطي كافة الجوانب (النطاق Scope، نتائج التدقيق Audit findings، الاستنتاج النهائي Conclusion)، مع التحقق من أن جميع الأدلة (Audit Evidence) المقدمة كافية وتدعم النتائج.
● التحقق من الإجراءات التصحيحية: التأكد من إغلاق كافة حالات عدم المطابقة (Non-conformities) التي ظهرت خلال فترة الاعتماد السابقة وعدم وجود أي مخالفات عالقة.
● التوصية بالتجديد: صياغة التوصية النهائية لجهة الاعتماد (Americo) بشأن تجديد الشهادة لدورة جديدة بناءً على النتائج الموثقة، تمهيداً لعرضها على اللجنة الفنية لاتخاذ القرار الرسمي.
🫱🏼🫲🏻 قرار منح الشهادة (Certification Decision): هذا هو الجزء الأهم. يجب أن يتم اتخاذ قرار "تجديد" الشهادة بناءً على التقرير. غالباً يتم إصدار الشهادة الجديدة بنفس الرقم القديم مع تحديث تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء الجديد.
🔝التحديث على IAF CertSearch: فور صدور الشهادة الجديدة، يجب تحديث بيانات العميل على المنصة الدولية فوراً لضمان استمرارية "التحقق" من شهادته.