25/05/2026
En muchas empresas el problema no es pagar dietas o kilometraje. El problema es no poder justificarlo bien cuando llega una revisión. Y ahí aparecen regularizaciones, sanciones o conflictos laborales.
La clave es sencilla: si no hay trazabilidad, parece salario encubierto.
Qué debes tener bajo control
Define una política interna clara. Cuándo se paga, a quién, por qué concepto y con qué límites. Diferencia dietas de manutención, pernocta y desplazamientos, y deja por escrito si el viaje es por orden de la empresa.
En kilometraje, documenta el origen y destino, motivo del desplazamiento, fecha, kilómetros y el medio utilizado. Si hay peajes o parking, guarda justificantes.
En dietas, conserva tickets o facturas cuando proceda, y vincula cada gasto a un desplazamiento o actividad concreta. Evita pagos “fijos” mensuales sin soporte, porque suelen ser lo que más se discute.
Y un detalle que evita muchos problemas
Si pagas dietas o kilometraje, que el parte o justificante esté firmado o validado, y que RR. HH. o administración lo archive con un criterio uniforme.
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