12/08/2026
Un même propriétaire apparaît trois fois dans votre base : une fois avec son nom complet, une fois avec un numéro différent et une fois avec une ancienne adresse e-mail.
Ce type de doublon semble anodin, mais il peut fausser le suivi des loyers, créer des relances contradictoires, compliquer les recherches et produire des rapports peu fiables.
Un Logiciel de gestion locative aide à centraliser les données, mais la qualité du résultat dépend aussi de la manière dont les informations sont saisies.
Pour éviter les doublons, définissez un identifiant unique, rendez certains champs obligatoires et vérifiez les fiches existantes avant d’en créer une nouvelle. Il faut également prévoir une règle commune pour les noms, numéros de téléphone, adresses et références des biens.
Un Logiciel de gestion locative devient réellement efficace lorsque chaque personne, chaque bien et chaque contrat ne possède qu’une seule fiche de référence.
Faites un contrôle simple : recherchez cinq propriétaires ou locataires au hasard et vérifiez s’ils apparaissent plusieurs fois sous des informations différentes.
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