Banik& Associates

Banik& Associates T A X-V A T & Company Law Consultant.

13/08/2026

➡️ অনেকেই RJSC-এ কোম্পানির Annual Return Filing নিয়ে প্রশ্ন করেন। তাঁদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো সংক্ষেপে তুলে ধরা হলো-

RJSC-এ Annual Return Filing-এর প্রধান নথি হলো Schedule X। এতে কোম্পানির Share Capital, Shareholders ও Directors-এর বার্ষিক তথ্য উল্লেখ থাকে। Companies Act, 1994-এর Section 36 অনুযায়ী এটি AGM-এর ২১ দিনের মধ্যে দাখিল করতে হয়।

AGM-এ উপস্থাপিত Balance Sheet, Profit & Loss Account, Auditor’s Report, Directors’ Report এবং প্রয়োজনীয় সংযুক্তি Section 190 অনুযায়ী AGM-এর ৩০ দিনের মধ্যে RJSC-তে জমা দিতে হয়।

Form 23B নিয়োগপ্রাপ্ত Auditor কর্তৃক appointment information পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে দাখিলযোগ্য। এটি Annual Return-এর অংশ নয়। একইভাবে Form IX, Form XII, Form XV ও Form III নিয়মিত Annual Return নয়; Director নিয়োগ বা পরিবর্তন, নতুন Share Allotment কিংবা Share Capital Consolidation বা Division-এর মতো নির্দিষ্ট ঘটনা ঘটলে প্রযোজ্য Form আলাদাভাবে দাখিল করতে হয়।

প্রথম AGM কোম্পানি Incorporation-এর ১৮ মাসের মধ্যে করতে হবে। পরবর্তী দুই AGM-এর মধ্যবর্তী সময় সর্বোচ্চ ১৫ মাস হতে পারে।

AGM না হলে সরাসরি “আদালতের অনুমতি” লাগে- এ কথাটি পুরোপুরি সঠিক নয়। বিশেষ পরিস্থিতিতে নির্ধারিত শর্তসাপেক্ষে Registrar AGM-এর সময় বাড়াতে পারেন। আবার কোনো সদস্যের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে আদালত AGM আহ্বানের নির্দেশ দিতে পারেন।

Annual Return বা সংশ্লিষ্ট Form নির্ধারিত সময়ের মধ্যে দাখিল না করলে Company ও দায়ী কর্মকর্তাদের ওপর সংশ্লিষ্ট ধারা এবং Default-এর ধরন অনুযায়ী জরিমানা হতে পারে। সব ধরনের বিলম্বের জন্য জরিমানার হার এক নয়।

নোট নিন🎤

🛑 ডিভিডেন্ড ঘোষণা, পেমেন্ট এবং তার একাউন্টিংধরুন, একটি কোম্পানি তার শেয়ারহোল্ডারদের জন্য ৫ কোটি টাকা ডিভিডেন্ড ঘোষণা কর...
12/05/2026

🛑 ডিভিডেন্ড ঘোষণা, পেমেন্ট এবং তার একাউন্টিং
ধরুন, একটি কোম্পানি তার শেয়ারহোল্ডারদের জন্য ৫ কোটি টাকা ডিভিডেন্ড ঘোষণা করলো। ডিভিডেন্ড পেমেন্ট করার সময় কোম্পানিকে শেয়ারহোল্ডারের ধরন অনুযায়ী উইথহোল্ডিং ট্যাক্স কর্তন করতে হয়।

🔵 উইথহোল্ডিং ট্যাক্স রেট:
✓ কোম্পানি শেয়ারহোল্ডার হলে - ২০%
✓ ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডার, টিআইএন/PSR থাকলে - ১০%
✓ ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডার, টিআইএন/PSR না থাকলে - ১৫%

🟣 এখন ধরুন ৫ কোটি টাকার ডিভিডেন্ড নিচেরভাবে ভাগ হয়েছে:
✓ কোম্পানি শেয়ারহোল্ডাররা পাবে: ২ কোটি ৩০ লাখ টাকা;
✓ টিআইএন আছে এমন ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডাররা পাবে: ২ কোটি ৫০ লাখ টাকা; এবং
✓ টিআইএন নেই এমন ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডাররা পাবে: ২০ লাখ টাকা।

🔵 তাহলে হিসাব হবে:

📕 কোম্পানি শেয়ারহোল্ডার:
গ্রস ডিভিডেন্ড: ২ কোটি ৩০ লাখ টাকা
উইথহোল্ডিং ট্যাক্স ২০%: ৪৬ লাখ টাকা
নেট পেমেন্ট: ১ কোটি ৮৪ লাখ টাকা

📘 ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডার (টিআইএন আছে):
গ্রস ডিভিডেন্ড: ২ কোটি ৫০ লাখ টাকা
উইথহোল্ডিং ট্যাক্স ১০%: ২৫ লাখ টাকা
নেট পেমেন্ট: ২ কোটি ২৫ লাখ টাকা

📗 ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডার (টিআইএন নেই):
গ্রস ডিভিডেন্ড: ২০ লাখ টাকা
উইথহোল্ডিং ট্যাক্স ১৫%: ৩ লাখ টাকা
নেট পেমেন্ট: ১৭ লাখ টাকা

🛑 সুতরাং মোট সিনারিও হলো:
✓ গ্রস ডিভিডেন্ড: ৫ কোটি টাকা
✓ মোট উইথহোল্ডিং ট্যাক্স: ৭৪ লাখ টাকা
✓ শেয়ারহোল্ডারদের নেট পেমেন্ট: ৪ কোটি ২৬ লাখ টাকা

এখন বাস্তবে অনেক সময় কোম্পানি নিজে সরাসরি প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারকে পেমেন্ট না করে ব্যাংক বা পেয়িং এজেন্টের মাধ্যমে ডিভিডেন্ড বিতরণ করে।

এই ক্ষেত্রে কোম্পানি প্রথমে ডিভিডেন্ড বিতরণের জন্য একটি নির্দিষ্ট ব্যাংক হিসাবে পুরো ৫ কোটি টাকা ট্রান্সফার করতে পারে। এরপর শেয়ারহোল্ডারভিত্তিক তথ্য অনুযায়ী ব্যাংক বা পেয়িং এজেন্ট নেট ডিভিডেন্ড বিতরণে সহায়তা করে।

তবে এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে:
ব্যাংক ডিভিডেন্ড বিতরণের প্রক্রিয়াটি সহজ ও কার্যকরভাবে সম্পন্ন করতে সহায়তা করতে পারে। কিন্তু ডিভিডেন্ডের উপর প্রযোজ্য উইথহোল্ডিং ট্যাক্স সঠিকভাবে কর্তন হয়েছে কি না, এবং কর্তনকৃত ট্যাক্স সরকারি কোষাগারে যথাসময়ে জমা হয়েছে কি না, এর চূড়ান্ত কমপ্লায়েন্স দায়িত্ব কোম্পানি বা ইস্যুয়ারের উপরই থাকে। কোম্পানিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে শেয়ারহোল্ডারভিত্তিক সঠিক ট্যাক্স রেট প্রয়োগ করা হয়েছে, ট্যাক্স যথাযথভাবে কর্তন করা হয়েছে এবং সরকারি কোষাগারে জমার চালান বা প্রমাণপত্র সংরক্ষণ করা হয়েছে।

🔵 এখন জার্নালগুলো হবে:

🟣 জার্নাল ১: Dividend Declaration

Debit: Retained Earnings - ৫ কোটি টাকা
Credit: Dividend Payable - ৫ কোটি টাকা

এখানে মনে রাখতে হবে, ডিভিডেন্ড কোনো খরচ নয়। এটি হলো কোম্পানির মুনাফা শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বণ্টন। তাই ডিভিডেন্ড ঘোষণা করলে প্রফিট অ্যান্ড লস হিসাবে খরচ দেখানো যাবে না; বরং রিটেইনড আর্নিংস বা ইকুইটি থেকে সমন্বয় হবে।

🟣 জার্নাল ২: Fund Transfer to Bank for Dividend Disbursement

Debit: Dividend Disbursement Bank Account - ৫ কোটি টাকা
Credit: Bank - ৫ কোটি টাকা

এই জার্নালের মানে হলো, কোম্পানি ডিভিডেন্ড বিতরণের জন্য ব্যাংক বা পেয়িং এজেন্টের কাছে টাকা পাঠিয়েছে। এই পর্যায়ে শেয়ারহোল্ডারদের কাছে পুরো ৫ কোটি টাকা সরাসরি পেমেন্ট হয়েছে—এভাবে ধরা ঠিক হবে না। বরং এটি ডিভিডেন্ড বিতরণের জন্য একটি ফান্ড ট্রান্সফার।

🟣 জার্নাল ৩: Dividend Payment with Withholding Tax Deduction

Debit: Dividend Payable - ৫ কোটি টাকা
Credit: Withholding Tax Payable on Dividend - ৭৪ লাখ টাকা
Credit: Dividend Disbursement Bank Account - ৪ কোটি ২৬ লাখ টাকা

এই জার্নালের মানে হলো, শেয়ারহোল্ডারদের নেট ৪ কোটি ২৬ লাখ টাকা পেমেন্ট হয়েছে এবং ৭৪ লাখ টাকা উইথহোল্ডিং ট্যাক্স হিসেবে আলাদা করা হয়েছে।

🟣 জার্নাল ৪: Deposit of Withholding Tax to Government Treasury

Debit: Withholding Tax Payable on Dividend - ৭৪ লাখ টাকা
Credit: Dividend Disbursement Bank Account - ৭৪ লাখ টাকা

এই জার্নালের মানে হলো, কর্তনকৃত ৭৪ লাখ টাকা সরকারি কোষাগারে জমা হয়েছে। ব্যাংক বা পেয়িং এজেন্ট কোম্পানির পক্ষে ট্যাক্স জমা দেয়ার পরে কোম্পানিকে সেই জমার চালান বা প্রমাণপত্র পাওয়া সাপেক্ষে এই জার্নাল দিতে হবে এবং চালান সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করতে হবে।

🔴 এখন প্রশ্ন হলো, ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডারের টিআইএন আছে কি না কোম্পানি কীভাবে বুঝবে?

লিস্টেড কোম্পানির ক্ষেত্রে সাধারণত শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য সিডিবিএল / বিও অ্যাকাউন্টের তথ্য থেকে নেওয়া হয়। বিও অ্যাকাউন্টের সঙ্গে শেয়ারহোল্ডারের টিআইএন বা ই-টিআইএন তথ্য থাকে।

যদি ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডারের টিআইএন তথ্য বিও অ্যাকাউন্টে পাওয়া যায়, তাহলে তার ডিভিডেন্ড থেকে ১০% উইথহোল্ডিং ট্যাক্স কর্তন করা হবে।

আর যদি টিআইএন তথ্য পাওয়া না যায় বা বিও অ্যাকাউন্টে টিআইএন আপডেট না থাকে, তাহলে তার ডিভিডেন্ড থেকে ১৫% উইথহোল্ডিং ট্যাক্স কর্তন করা হবে।

অর্থাৎ সহজ নিয়ম হলো:
✅ বিও অ্যাকাউন্টে টিআইএন তথ্য আছে → ১০% ট্যাক্স কর্তন
✅ বিও অ্যাকাউন্টে টিআইএন তথ্য নেই → ১৫% ট্যাক্স কর্তন
✅ শেয়ারহোল্ডার কোম্পানি হলে → ২০% ট্যাক্স কর্তন

🔴 তাই ডিভিডেন্ড পেমেন্ট করার আগে কোম্পানির উচিত একটি ডিভিডেন্ড ট্যাক্স রেজিস্টার রাখা।

এই রেজিস্টারে থাকবে:
✓ শেয়ারহোল্ডারের নাম;
✓ শেয়ারহোল্ডারের ধরন;
✓ গ্রস ডিভিডেন্ড;
✓ টিআইএন অবস্থা;
✓ প্রযোজ্য ট্যাক্স রেট;
✓ কর্তনকৃত ট্যাক্স;
✓ নেট পেমেন্ট;
✓ ব্যাংক পেমেন্ট রেফারেন্স;
✓ ট্যাক্স জমার চালান নম্বর; এবং
✓ চালানের তারিখ।

এই রেজিস্টার রাখলে কোম্পানি সহজে প্রমাণ করতে পারবে কেন কার ডিভিডেন্ড থেকে ১০%, ১৫% বা ২০% উইথহোল্ডিং ট্যাক্স কর্তন করা হয়েছে এবং কর্তনকৃত ট্যাক্স সরকারি কোষাগারে জমা হয়েছে কি না।

🔴 মনে রাখবেন:

✅ ডিভিডেন্ড হলো শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে মুনাফা বণ্টন, কোম্পানির খরচ নয়।

✅ ডিভিডেন্ড ঘোষণা করলে ইকুইটি কমে।

✅ ব্যাংকের মাধ্যমে ডিভিডেন্ড বিতরণ করা যেতে পারে।

✅ শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণত গ্রস ডিভিডেন্ড নয়, ট্যাক্স কর্তনের পর নেট ডিভিডেন্ড প্রদান করা হয়।

✅ ব্যাংক বা পেয়িং এজেন্ট ডিভিডেন্ড পেমেন্টের মাধ্যমে হলেও ডিভিডেন্ড ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের দায়িত্ব কোম্পানিরই।

📕 আর শেয়ারহোল্ডারদের উচিত বিও অ্যাকাউন্টে টিআইএন তথ্য ঠিকভাবে আপডেট রাখা। না হলে ডিভিডেন্ড পাওয়ার সময় বেশি হারে ট্যাক্স কর্তন হতে পারে।

লেখা_(কপি)

# Finance & Tax Professionals

23/04/2026

📢👉 VAT Law 🎶

১. ইনপুট-আউটপুট সহগ (Mushak-6.4) দাখিল
২০১২ সালের আইন অনুযায়ী, আগের "মূল্য ঘোষণা" (Price Declaration) পদ্ধতিটি এখন "ইনপুট-আউটপুট সহগ" (Input-Output Coefficient) নামে পরিচিত।

বাধ্যবাধকতা: আপনি যদি আমদানিকারক ও সরবরাহকারী হন এবং পণ্য সরবরাহ করার সময় রেয়াত (Tax Rebate) গ্রহণ করতে চান, তবে আপনাকে অবশ্যই সরবরাহের আগেই সংশ্লিষ্ট ভ্যাট সার্কেলে মূসক-৬.৪ ফরমে ইনপুট-আউটপুট সহগ ঘোষণা করতে হবে।

কেন প্রয়োজন: আপনি পণ্য আমদানির সময় যে ভ্যাট পরিশোধ করেছেন, তা বিক্রয় পর্যায়ের ভ্যাটের সাথে সমন্বয় (রেয়াত) করতে হলে এই সহগ ঘোষণা বাধ্যতামূলক। এটি দাখিল না করলে আপনি রেয়াত সুবিধা পাবেন না এবং জরিমানার সম্মুখীন হতে পারেন।

২. ট্রেডিং বা বাণিজ্যিক আমদানিকারকদের ক্ষেত্রে নিয়ম
আপনি যদি ল্যাব রিএজেন্টগুলো কোনো পরিবর্তন ছাড়াই সরাসরি আমদানি করে হাসপাতাল বা ল্যাবে সরবরাহ করেন (যাকে 'ট্রেডিং' বলা হয়), তবে আপনার জন্য বিষয়গুলো কিছুটা সহজ:

আপনার ক্রয় মূল্য (আমদানি মূল্য) এবং বিক্রয় মূল্যের পার্থক্যের ওপর ভিত্তি করে ভ্যাট হিসাব করা হয়।

সাধারণত ট্রেডিং পর্যায়ে নিট লাভের ওপর ভিত্তি করে সহগ ঘোষণা করা হয়। তবে রিএজেন্ট যেহেতু সংবেদনশীল পণ্য, তাই এর আমদানিকৃত এইচএস কোড (HS Code) অনুযায়ী ভ্যাটের হার (৫%, ৭.৫% বা ১৫%) ভিন্ন হতে পারে।

৩. হাসপাতাল ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারে সরবরাহের ক্ষেত্রে চালান (Mushak-6.3)
পণ্য সরবরাহের সময় আপনাকে অবশ্যই মূসক-৬.৩ (ট্যাক্স ইনভয়েস) ইস্যু করতে হবে। এই চালানে আপনার ঘোষিত সহগ অনুযায়ী মূল্যের উল্লেখ থাকতে হবে। হাসপাতালগুলো যদি আপনার বিল থেকে ভ্যাট কর্তন (VDS) করে, তবে আপনার এই যথাযথ মূল্য ঘোষণা এবং চালান অত্যন্ত জরুরি।

৪. এনবিআর (NBR)-এর বিশেষ বিধান
ল্যাবরেটরি রিএজেন্ট অনেক ক্ষেত্রে জীবন রক্ষাকারী বা অত্যাবশ্যকীয় পণ্যের তালিকায় থাকতে পারে। কিছু নির্দিষ্ট রিএজেন্টের ক্ষেত্রে এনবিআর বিশেষ অব্যাহতি (Exemption) বা হ্রাসকৃত হার প্রদান করতে পারে।

যদি আপনার পণ্যটি ভ্যাট অব্যাহতি প্রাপ্ত হয়, তবে মূল্য ঘোষণার প্রয়োজনীয়তা থাকে না।

তবে অধিকাংশ ক্ষেত্রে আমদানিকৃত রিএজেন্টে আগাম কর (AT) প্রদান করতে হয়, যা পরে রিটার্নের মাধ্যমে সমন্বয় করতে আপনার সহগ ঘোষণা থাকা আবশ্যক।

আপনার জন্য পরামর্শ:
সহগ দাখিল করুন: আপনার সার্কেল অফিসে যোগাযোগ করে দ্রুত মূসক-৬.৪ ফরমে আপনার রিএজেন্টগুলোর ইনপুট-আউটপুট সহগ জমা দিন। এটি একবার জমা দিলে পণ্যের মূল্য পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত কার্যকর থাকে।

মূল্য পরিবর্তন: যদি আন্তর্জাতিক বাজারে বা এলসি খরচের কারণে আপনার পণ্যের মূল্য ১০% এর বেশি পরিবর্তিত হয়, তবে আপনাকে নতুন করে সহগ ঘোষণা করতে হবে।

ডকুমেন্টেশন: আমদানির বিল অব এন্ট্রি এবং সরবরাহের চালান (৬.৩) যথাযথভাবে সংরক্ষণ করুন, যাতে ভ্যাট অডিটের সময় কোনো সমস্যা না হয়।

আপনার পণ্যের নির্দিষ্ট এইচএস কোড (HS Code) জানা থাকলে ভ্যাটের হার এবং বিশেষ কোনো অব্যাহতি আছে কিনা তা আরও সুনির্দিষ্টভাবে বলা সম্ভব। প্রয়োজনে একজন ভ্যাট কনসালট্যান্টের সাথে পরামর্শ করে আপনার পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী সহগ ফরমটি প্রস্তুত করে নিন।

🤔🤔
21/04/2026

🤔🤔

Address

, Rajashaw Bhaban ( Ground Floor), Room No/112, Segun Bagicha
Dhaka

Opening Hours

Monday 08:30 - 19:00
Tuesday 08:30 - 19:00
Wednesday 08:30 - 19:00
Thursday 08:30 - 19:00
Saturday 10:00 - 19:00
Sunday 08:30 - 19:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Banik& Associates posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Banik& Associates:

Shortcuts

Share